Einhaltung der Steuervorschriften

Die deutsche TSE Anforderung

Seit 2020 muss jedes elektronische Kassensystem in Deutschland gemäß der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gesichert sein. Wir erklären, was das für Salons bedeutet und wie Terminz Ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten.

Was ist die TSE?

Die technische Sicherheitsvorrichtung (TSE) ist ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziertes Modul. Sie signiert jede Kassentransaktion auf manipulationssichere Weise, um Steuerhinterziehung durch nachträgliche Umsatzänderungen zu verhindern. Rechtsgrundlage ist die KassenSichV gemäß § 146a der Abgabenordnung.

In der Praxis bedeutet dies: Ihr Kassensystem muss jede Zahlung in Echtzeit an eine TSE senden, die eine unveränderliche Signatur erstellt. Diese Signatur wird auf dem Kassenbon ausgedruckt und in den Kassendaten gespeichert. Bei einer Steuerprüfung müssen Sie diese Signatur vorlegen können.

Wer ist davon betroffen?

  • Friseursalons mit einer beliebigen elektronischen Registrierkasse oder POS-Software
  • Schönheits- und Kosmetiksalons
  • Nagelstudios und Fußpflegebetriebe
  • Wellness- und Spa-Betriebe mit einer Kassensoftware
  • Jedes Unternehmen, das ein elektronisches Kassensystem oder eine elektronische Registrierkasse verwendet (offene Kassenschubladen sind davon ausgenommen, bei digitaler Buchung jedoch selten praktikabel)

Wer muss handeln?

Jedes Unternehmen mit einer elektronischen Kasse. Die Ausnahmeregelung für 'offene Kassenschubladen' gilt nur für sehr kleine Unternehmen ohne digitale Buchungssysteme , für Salons mit Terminverwaltungssoftware ist dies nicht realistisch.

Geldbußen bei Nichteinhaltung

Geldbußen von bis zu 25.000 € pro Verstoß (§ 379 AO). Zudem können die Finanzbehörden Ihre Einnahmen schätzen, was in der Regel zu höheren Nachzahlungen führt.

Terminz-Terminal mit TSE

Das Terminz-Terminal (POS) signiert jede Barzahlung automatisch über eine zertifizierte TSE. Keine zusätzliche Hardware, keine separate Software , die TSE ist direkt in den Zahlungsablauf integriert.

Cloud TSE über Fiskaly

Terminz nutzt die BSI-zertifizierte Cloud-TSE von Fiskaly , einem der führenden TSE-Anbieter in Deutschland. Die Signaturerzeugung erfolgt serverseitig. Sollte die Verbindung unterbrochen werden, wird die Zahlung nicht blockiert, sondern später synchronisiert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine TSE?

Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein vom BSI zertifiziertes Sicherheitsmodul, das jede Registertransaktion manipulationssicher signiert. Seit 2020 ist sie für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben.

Benötige ich als Friseur- oder Kosmetiksalon eine TSE?

Ja, wenn Sie eine elektronische Registrierkasse verwenden. Die TSE-Vorschrift gilt für jede elektronische Registrierkasse, unabhängig von der Branche. Ausgenommen sind lediglich 'offene Kassenschubladen' ohne elektronische Komponenten , was jedoch bei digitaler Buchführung nicht mehr realistisch ist.

Welche Strafen drohen bei fehlender TSE?

Gemäß § 379 der Abgabenordnung können Geldbußen von bis zu 25.000 € pro Verstoß verhängt werden. Die Finanzbehörden können zudem Ihre Einnahmen schätzen, wenn Ihre Aufzeichnungen nicht den Anforderungen entsprechen, was in der Regel zu höheren Nachzahlungen sowie Geldbußen führt.

Unterstützt Terminz die TSE-Konformität?

Ja. Das Terminz-Terminal verfügt über eine integrierte TSE-Signaturfunktion. Jede Barzahlung wird automatisch signiert, und die Signatur wird auf den Beleg gedruckt. Sie müssen sich um nichts kümmern , TSE ist in den Zahlungsablauf integriert.

Welchen TSE-Anbieter nutzt Terminz?

Terminz nutzt die zertifizierte Cloud-TSE von Fiskaly , einem der führenden TSE-Anbieter in Deutschland, der eine vom BSI zertifizierte Cloud-Lösung betreibt, für die keine zusätzliche Hardware erforderlich ist.

Kann ich Terminz mit meinem bestehenden Kassensystem nutzen?

Terminz ist eine Komplettlösung: Buchung, CRM und Kassensystem in einem System. Wenn Sie bereits über ein Kassensystem verfügen, empfehlen wir Ihnen den Umstieg auf das Terminz-Terminal, um die TSE-Anforderungen lückenlos zu erfüllen und Ihre Prozesse zu vereinheitlichen. Unser Team unterstützt Sie bei der Datenmigration.

Was kostet TSE bei Terminz?

Die TSE-Signierung ist Teil des Terminz-Terminal-Pakets. Für die TSE selbst fallen keine versteckten Zusatzkosten an , die Fiskaly-Kosten sind im regulären Preis enthalten. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

TSE-konformes Kassensystem mit Terminz

Sie müssen sich nicht durch Rechtstexte, Anbieter und Konfigurationen kämpfen. Terminz stellt Ihnen im Rahmen der Plattform eine TSE-konforme Kassensoftware zur Verfügung. Wir zeigen Ihnen gerne in einer Demo, wie das funktioniert.