Kundenmanagement

Jeden Kunden kennen zutiefst.

Treuestufen, Interaktionswerte, Buchungspräferenzen und branchenspezifische Profile , alles, was Sie brauchen, um jeden Kunden wie Ihren wertvollsten Stammkunden zu behandeln.

GOLD

34

Visits

€1,240

Total spent

820

Points

Engagement score
82
Preferred timeMorning
Preferred staffLisa K.
Last visit14 Feb 2026
Loyalty active

Kommt dir das bekannt vor?

Kein Gedächtnis zwischen den Terminen

Jeder Besuch beginnt bei Null. Die Mitarbeiter stellen immer wieder dieselben Fragen, die Kunden wiederholen ihre Vorlieben, und nichts wird übernommen. Man verliert jedes Mal den Kontext.

Keine Ahnung, wer Ihre besten Kunden sind

Man kann nicht erkennen, welche Kunden den größten Umsatz generieren, wer seit Monaten nicht mehr zurückgekehrt ist oder bei wem die Gefahr einer Abwanderung besteht , weil die Interaktionsdaten schlichtweg nicht erfasst werden.

Kundendaten sind überall verstreut

Kontaktdaten an einem Ort, Notizen auf Papier, Buchungshistorie woanders, Treuepunkte in einer separaten Tabelle. Es dauert zu lange, etwas zu finden.

Jedes Detail, immer griffbereit

Treuestufen mit Punkten

Bronze-, Silber-, Gold- und Platin-Stufen mit automatischer Punktegutschrift bei jedem Besuch. Manuelle Anpassung der Punkte mit Angabe eines Grundes. Kunden arbeiten sich nach oben und bleiben dort.

Kundensegmentierung und Gruppenrabatte

Erstellen Sie Kundengruppen mit Regeln zur automatischen Zuordnung, prozentualen oder festen Rabatten und besonderen Vergünstigungen. Sprechen Sie Ihre VIPs, Stammkunden und gefährdeten Kunden gezielt an.

Erfassung von Buchungspräferenzen

Bevorzugte Zeitfenster (vormittags, nachmittags, abends), bevorzugte Mitarbeiter, bevorzugte Standorte und bevorzugte Tage , werden automatisch gespeichert und genau dann angezeigt, wenn sie wichtig sind.

Bewertung des Engagements und Erkennung von Risikofällen

Ein Engagement-Wert von 0 bis 100, der sich aus der Besuchsfrequenz, den Ausgaben und der Stornierungsrate ergibt. Erkennen Sie gefährdete Kunden, bevor sie abwandern, und ergreifen Sie Maßnahmen, solange noch Zeit ist.

Branchenspezifische Profile

Integrierte Profilerweiterungen für die Bereiche Medizin, Fitness, Recht, Kfz und Tierpflege. Erfassen Sie genau die Felder, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt , und nicht nur allgemeine CRM-Felder.

DSGVO-konformes Datenmanagement

Auf Anfrage ein vollständiges Kundendatenprofil exportieren, Datensätze für die Löschung anonymisieren und Einwilligungen verwalten , alles integriert. Compliance ohne manuellen Aufwand.

Sind Sie bereit, Ihre Kunden kennenzulernen? wie nie zuvor?

Erfahren Sie, wie Terminz jeden Termin zu einer engeren Beziehung macht. Fordern Sie eine Demo an.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert das Treuestufensystem?

Kunden sammeln bei jedem Besuch automatisch Punkte und steigen durch die Stufen Bronze, Silber, Gold und Platin auf. Manager können die Punkte jederzeit manuell anpassen und dabei einen Grund angeben. Der Status der Stufe ist in jedem Kundenprofil und im Buchungsablauf einsehbar.

Was sind Kundengruppen und wie funktionieren Gruppenrabatte?

Mit Kundengruppen können Sie Ihren Kundenstamm mithilfe automatischer Zuordnungsregeln segmentieren. Für jede Gruppe kann an der Kasse ein prozentualer oder pauschaler Rabatt gewährt werden, zusätzlich zu besonderen Vorteilen. Gruppen können auch befristete Mitgliedschaften für zeitlich begrenzten Zugang umfassen.

Wie geht Terminz mit Anträgen auf Löschung von Daten gemäß DSGVO um?

Sie können jederzeit das vollständige Datenprofil eines Kunden exportieren oder dessen Datensatz vollständig anonymisieren , dabei werden personenbezogene Daten entfernt, während aggregierte Berichtsdaten erhalten bleiben. Beide Funktionen stehen Ihnen direkt im Kundenprofil in Ihrem Dashboard zur Verfügung.

Was misst der Engagement-Score?

Der Engagement-Wert (0 bis 100) wird anhand der Besuchsfrequenz, der Gesamtausgaben, der Buchungsabschlussrate und der Tage seit dem letzten Besuch berechnet. Er gibt Ihnen auf einen Blick Aufschluss darüber, wie aktiv ein Kunde ist, sodass Sie bei niedrigen Werten Maßnahmen ergreifen können, bevor ein Kunde abwandert.

Welche Branchen erhalten spezielle Profilfelder?

Terminz bietet spezielle Profilerweiterungen für die Bereiche Medizin (Gesundheitshinweise, Kontraindikationen), Fitness (Ziele, Körpermaße, Anmerkungen des Trainers), Recht (Fallreferenzen), Fahrzeuge (Marke, Modell, Kennzeichen) und Haustierbetreuung (Rasse, Alter, Tierarztdaten) , zusätzlich zu den üblichen Kontakt- und Präferenzfeldern.