Terminz
Zeiterfassung

Papier-Stundenzettel ersetzen mit einer Echtzeituhr.

Die Mitarbeiter können von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln. Pausen werden automatisch erfasst, Überstunden werden gekennzeichnet, bevor sie zu einem Problem bei der Lohnabrechnung werden, und jeder Eintrag wird vor dem Export vom Vorgesetzten genehmigt.

T

Zeiterfassung

Woche 12 — Genehmigung ausstehend

Mitarbeiter

Arbeitszeit

Überstd.

Status

Anna Bauer

08:02 – 16:58

7h 56m

+36m

Eingereicht

Leon Fischer

09:15 – 18:05

8h 50m

+50m

Genehmigt

Mia Hoffmann

10:00

—

—

Entwurf

86 Min. Überstunden

Diese Woche erkannt

Kommt dir das bekannt vor?

Papier-Stundenzettel gehen verloren, werden verändert oder vergessen

Handschriftliche Arbeitszeitaufzeichnungen lassen sich leicht ändern und sind nicht nachprüfbar. Am Monatsende wird die Abstimmung, wer wann gearbeitet hat, zu einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Vorgang.

Keine Nachverfolgung von Unterbrechungen bedeutet Lücken in der Compliance

Sie haben keine Aufzeichnungen darüber, wann Pausen eingelegt wurden oder ob die Ruhezeiten den gesetzlichen Vorschriften entsprachen. Schon eine einzige Prüfung reicht aus, um das Risiko aufzudecken, von dem Sie gar nicht wussten, dass Sie es eingegangen sind.

Die Überstunden überraschen dich bei jeder Gehaltsabrechnung

Wenn Sie erst bemerken, dass sich die Arbeitsstunden häufen, sind die Kosten bereits festgeschrieben. Ohne Echtzeit-Transparenz reagieren Sie erst im Nachhinein, anstatt dem vorzubeugen.

Alles, was Sie für Ihre Zeiterfassung brauchen

An- und Abmeldung per GPS

Die Mitarbeiter stempeln über die Terminal-App oder ein beliebiges Gerät ein. Beim Einchecken werden GPS-Koordinaten und die Adresse erfasst, wodurch die Anwesenheit vor Ort bestätigt wird, ohne dass eine kontinuierliche Standortüberwachung erforderlich ist.

Pausenverfolgung mit automatischer Abrechnung

Pausen mit einem Fingertipp starten und beenden. Terminz erfasst die genauen Pausenminuten, weist auf fehlende gesetzlich vorgeschriebene Pausen hin und wendet die von Ihnen für jedes Unternehmen festgelegten Regeln für den automatischen Abzug an.

Anzeige von Überstunden und Tageshöchstgrenzen

Jeder Eintrag wird anhand der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten und der täglichen Obergrenzen gemäß ArbZG überprüft. Überstunden werden in Echtzeit berechnet und vor der Lohnabrechnung im Genehmigungszentrum für Führungskräfte gekennzeichnet.

Workflow zur Genehmigung durch den Vorgesetzten

Die Mitarbeiter reichen ihre Arbeitszeitnachweise zur Prüfung ein. Die Vorgesetzten sehen alle ausstehenden Arbeitszeitnachweise an einem Ort, können diese genehmigen, mit einer Begründung ablehnen oder Korrekturen anfordern , wobei ein lückenloser Prüfpfad erhalten bleibt.

Abrechnungsstunden mit Stundensätzen

Markieren Sie Einträge als abrechnungsfähig, legen Sie Stundensätze fest und lassen Sie Terminz die abrechnungsfähigen Beträge automatisch berechnen. Ideal für Dienstleistungsunternehmen, die nach Stunden abrechnen.

CSV-Export für die Lohnabrechnung

Exportieren Sie genehmigte Arbeitszeitnachweise als strukturierte CSV-Datei mit einer Datumsauswahl. Übersichtliche Summen pro Mitarbeiter, Abzüge für Pausen und Kennzeichnungen für Überstunden , bereit für Ihr Lohnabrechnungssystem oder Ihren Buchhalter.

Sind Sie bereit, nicht mehr zu raten? und anfangen zu verstehen?

Eine genaue Zeiterfassung schützt Ihr Unternehmen und sorgt für Transparenz in Ihrem Team. Fordern Sie eine Demo an und sehen Sie sich das System in Aktion an.

Häufig gestellte Fragen

Ist die GPS-Ortung immer aktiviert?

Nein. Die GPS-Überprüfung ist optional und wird für jedes Unternehmen bzw. jeden Standort individuell konfiguriert. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erfasst Terminz zum Zeitpunkt des Einstempelns die Koordinaten und die Adresse , es findet keine kontinuierliche oder im Hintergrund laufende Standortüberwachung statt.

Wie funktioniert der Genehmigungsworkflow für Arbeitszeitnachweise?

Die Mitarbeiter reichen ihre Einträge am Ende jedes Tages oder jeder Woche ein. Die Vorgesetzten sehen alle ausstehenden Arbeitszeitnachweise in einem Genehmigungszentrum, können jeden Eintrag prüfen, Anmerkungen hinzufügen, genehmigen oder mit einer schriftlichen Begründung ablehnen. Jede Aktion wird in einem dauerhaften Prüfprotokoll festgehalten.

Hilft Terminz bei der Einhaltung des ArbZG?

Ja. Terminz setzt konfigurierbare tägliche und wöchentliche Stundenobergrenzen durch und kennzeichnet Einträge, die gegen die ArbZG-Grenzwerte verstoßen würden , wie beispielsweise das tägliche Maximum von 10 Stunden oder die wöchentliche Obergrenze von 48 Stunden. Die Vorgesetzten werden vor der Genehmigung benachrichtigt, nicht erst nach der Gehaltsabrechnung.

Wie wird mit Verstößen gegen die Regeln umgegangen?

In den Einstellungen zur Zeiterfassung legen Sie die Anforderungen für Pausen fest , Mindestdauer der Pausen, Schwellenwerte für den automatischen Abzug sowie die Angabe, ob Pausen bezahlt oder unbezahlt sind. Terminz markiert Einträge, bei denen vorgeschriebene Pausen fehlen oder zu kurz sind.

Welche Exportformate stehen für die Lohnabrechnung zur Verfügung?

Stundenzettel werden als CSV-Datei mit einem konfigurierbaren Datumsbereich exportiert. Jede Zeile enthält den Namen des Mitarbeiters, Zeitstempel für Arbeitsbeginn und -ende, geplante und tatsächliche Arbeitsstunden, Pausenminuten, Überstundenminuten, den abrechnungsfähigen Betrag und den Genehmigungsstatus.