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Anwaltskanzlei

Client-Planung entwickelt für Anwaltskanzleien.

Vertrauliche Terminvereinbarung, Erfassung abrechnungsfähiger Stunden, Fallnotizen und DSGVO-konformes Kundenmanagement auf einer einzigen Plattform.

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Erstgespräch
Vertragsprüfung
Rechtsberatung
Mediation
Nachlassplanung
Gesellschaftsrecht

Kommt dir das bekannt vor?

Potenzielle Kunden können Sie nicht erreichen, wenn sie Sie brauchen

Termine für Beratungsgespräche werden telefonisch während der Bürozeiten vereinbart. Kunden, die abends oder am Wochenende anrufen, erreichen die Voicemail und rufen oft nicht zurück.

Doppelbuchungen und Terminkonflikte zwischen den Anwälten

Wenn mehrere Anwälte einen Kalender nutzen, der von einer einzigen Assistenzkraft verwaltet wird, kommt es zu Terminfehlern. Terminüberschneidungen kosten die Kanzlei Zeit und untergraben das Vertrauen der Mandanten.

Kundendaten werden über zu viele voneinander getrennte Tools hinweg verwaltet

E-Mails, Notizen und Dokumente, die über verschiedene Systeme verstreut sind, erschweren es, sich vor einem Beratungsgespräch einen umfassenden Überblick über die Angelegenheit eines Mandanten zu verschaffen.

Alles, was Ihr Unternehmen braucht

Terminvereinbarung für eine Kundenberatung

Mandanten buchen Erstberatungen, Überprüfungen oder Folgetermine online , rund um die Uhr. Die Verfügbarkeit wird für jeden Anwalt individuell verwaltet, ohne dass eine manuelle Koordination erforderlich ist.

Abrechnungsstunden und Fallverfolgung

Erfassen Sie die pro Kunde und Auftrag aufgewendete Zeit direkt neben den Terminen. Vereinfachen Sie die Rechnungserstellung, ohne separate Zeiterfassungstools zu benötigen.

Kundenprofile und Kommunikationsverlauf

Sehen Sie alle bisherigen Beratungsgespräche, Notizen und Kontaktdaten zu jedem Kunden an einem Ort. Seien Sie auf jedes Meeting vorbereitet, noch bevor es beginnt.

Prüfung auf Interessenkonflikte

Kennzeichnen Sie Kundenbeziehungen und verbundene Parteien bereits bei der Auftragserfassung. Reduzieren Sie Compliance-Risiken, noch bevor ein Mandat überhaupt beginnt.

Automatische Terminerinnerungen

Kunden erhalten automatisch Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail. Weniger versäumte Termine bedeuten eine bessere Auslastung der abrechnungsfähigen Zeit.

Auslastung und Terminanalyse

Erfassen Sie das Beratungsvolumen pro Anwalt, ermitteln Sie Spitzenzeiten und überwachen Sie, wie effizient die Kapazitäten genutzt werden.

Bereit zur Modernisierung Ihre Kanzlei?

Geben Sie Ihren Mandanten die Möglichkeit, Termine nach ihren eigenen Vorstellungen zu buchen, und ermöglichen Sie Ihren Anwälten eine Terminplanung, die ohne ständige Abstimmung funktioniert.