Dienstplan und Team, ohne das Chaos.
Erstellen Sie Wochenpläne, verwalten Sie Urlaub, vergeben Sie Serviceberechtigungen und steuern Sie den Zugriff über 32 detaillierte Berechtigungen. Alles an einem Ort.
30 Tage kostenlos testenWochenplan
3 Mitarbeiter aktiv
Sophie M.
Manager
09:00
17:00
09:00
17:00
09:00
17:00
09:00
17:00
09:00
14:00
Leon K.
Fachkraft
10:00
18:00
10:00
18:00
10:00
18:00
10:00
18:00
10:00
15:00
Mia R.
Fachkraft
08:00
16:00
08:00
16:00
08:00
16:00
08:00
16:00
09:00
13:00
Leon K. — Urlaub 3.–7. Feb. (Override aktiv)
32 Berechtigungen
Rollenbasiert & granular
Leistungsfreigabe
Pro Mitarbeiter
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Schichtplanung über WhatsApp endet im Chaos
Wer Schichten über Gruppenchats abstimmt, verliert den Überblick. Kurzfristige Tauschaktionen, Ausfälle und Terminkonflikte machen jede Woche zum Dauereinsatz.
Kein Überblick, wer tatsächlich verfügbar ist
Ohne zentralen Dienstplan sehen die Vorgesetzten nicht klar, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und wer Ausnahmen hat. Doppelbelegungen und Lücken fallen niemandem auf.
Abwesenheiten von Hand zu erfassen, ist ein Albtraum
Urlaubstage in Tabellen, Krankheitstage im Notizbuch, keine Historie. Kommt es zum Streit, gibt es nichts, worauf Sie sich berufen können.
Alles, was Ihre Mitarbeiterverwaltung braucht
Wochenplaner mit Ausnahmen
Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen wiederkehrenden Wochenplan mit täglichen Start- und Endzeiten sowie freien Tagen fest. Einzelne Tage passen Sie für Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten an, ohne das Grundmuster zu ändern.
Serviceberechtigung pro Mitarbeiter
Legen Sie fest, welche Dienstleistungen jeder Mitarbeiter erbringen darf. Bestimmen Sie einen Hauptverantwortlichen pro Dienstleistung oder eine Höchstzahl gleichzeitiger Buchungen. Kunden sehen nur die Mitarbeiter, die für die gewählte Dienstleistung qualifiziert sind.
32 detaillierte, rollenbasierte Berechtigungen
Fünf Rollen mit feiner Zugriffssteuerung über acht Bereiche: Termine, Kunden, Dienstleistungen, Finanzen, Einstellungen, Ressourcen und Auswertungen. Jedes Teammitglied erhält genau die Rechte, die es braucht.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Verfolgen Sie den Urlaubsanspruch über periodenbasierte Urlaubskontingente und Krankentage. Genehmigter Urlaub passt die Verfügbarkeit automatisch an, sodass der Dienstplan immer der Realität entspricht.
Vergütung im Blick
Erfassen Sie Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, freier Mitarbeiter), Vergütungsart (Stunden- oder Monatslohn), Grundlohn und Überstundensatz, gespeichert in Cent für die Genauigkeit, die die Lohnabrechnung verlangt.
Fachgebiete und Ressourcen der Mitarbeiter
Weisen Sie jedem Mitarbeiter Fachgebiete und Ressourcen (Räume, Geräte) zu. Terminz leitet Buchungen automatisch an die passende Person mit den passenden Ressourcen weiter.
Ein Blick ins Produkt
Bereit, Ordnung in Ihre Teamplanung zu bringen?
Sehen Sie selbst, wie Terminz Termine, Berechtigungen und Urlaub in einer übersichtlichen Ansicht zusammenführt. Buchen Sie eine Demo.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren die 32 Berechtigungen in der Praxis?
Die Berechtigungen sind in acht Bereiche unterteilt: Mitarbeiter, Kunde, Geschäft, Service, Finanzen, Einstellungen, Ressourcen und Auswertungen. Jede Rolle hat einen voreingestellten Umfang, den Sie für jedes Teammitglied individuell anpassen können.
Kann ich den Dienstplan eines Mitarbeiters für einen einzelnen Tag ändern?
Ja. Mit Verfügbarkeitsausnahmen legen Sie für jedes Datum Sonderregelungen fest, etwa Urlaubszeiten, Krankheitstage oder besondere Arbeitszeiten. Diese Ausnahmen haben Vorrang vor dem wiederkehrenden Wochenrhythmus und erscheinen sofort in der Buchungsverfügbarkeit.
Kann derselbe Mitarbeiter an mehreren Standorten tätig sein?
Terminz ist von Grund auf mandantenfähig. Ein Mitarbeiter kann an mehreren Standorten innerhalb desselben Mandanten arbeiten, jeder Standort mit eigenen Zeitplänen, Berechtigungen und Serviceberechtigungen.
Wie verhindert die Serviceberechtigung falsche Buchungen?
Jeder Mitarbeiter hat eine klare Liste der ihm zugewiesenen Dienstleistungen. Bei der Buchung durch einen Kunden erscheinen nur Mitarbeiter mit der passenden Berechtigung. Zusätzlich legen Sie einen Hauptverantwortlichen fest und begrenzen die gleichzeitigen Buchungen pro Mitarbeiter, um Überlastung zu vermeiden.
Wie wird Urlaub erfasst, und wirkt sich das auf den Dienstplan aus?
Der Urlaubsanspruch wird je Mitarbeiter über Urlaubszeiträume mit Pools für Urlaubs- und Krankheitstage erfasst. Jeder genehmigte Urlaub passt die Verfügbarkeit automatisch an, sodass der Dienstplan die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt, ohne dass Sie etwas nachpflegen müssen.