Dienstplan und Team, ohne das Chaos.
Erstelle Wochenpläne, verwalte Urlaub, vergib Serviceberechtigungen und steuere den Zugriff über 32 detaillierte Berechtigungen. Alles an einem Ort.
Kommt dir das bekannt vor?
- Schichtplanung über WhatsApp endet im Chaos
- Wer Schichten über Gruppenchats abstimmt, verliert den Überblick. Kurzfristige Tauschaktionen, Ausfälle und Terminkonflikte machen jede Woche zum Dauereinsatz.
- Kein Überblick, wer tatsächlich verfügbar ist
- Ohne zentralen Dienstplan sehen die Vorgesetzten nicht klar, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und wer Ausnahmen hat. Doppelbelegungen und Lücken fallen niemandem auf.
- Abwesenheiten von Hand zu erfassen, ist ein Albtraum
- Urlaubstage in Tabellen, Krankheitstage im Notizbuch, keine Historie. Kommt es zum Streit, gibt es nichts, worauf du dich berufen kannst.
Alles, was deine Mitarbeiterverwaltung braucht
Wochenplaner mit Ausnahmen
Lege für jeden Mitarbeiter einen wiederkehrenden Wochenplan mit täglichen Start- und Endzeiten sowie freien Tagen fest. Einzelne Tage passt du für Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten an, ohne das Grundmuster zu ändern.
Serviceberechtigung pro Mitarbeiter
Lege fest, welche Dienstleistungen jeder Mitarbeiter erbringen darf. Bestimme einen Hauptverantwortlichen pro Dienstleistung oder eine Höchstzahl gleichzeitiger Buchungen. Kunden sehen nur die Mitarbeiter, die für die gewählte Dienstleistung qualifiziert sind.
32 detaillierte, rollenbasierte Berechtigungen
Fünf Rollen mit feiner Zugriffssteuerung über acht Bereiche: Termine, Kunden, Dienstleistungen, Finanzen, Einstellungen, Ressourcen und Auswertungen. Jedes Teammitglied erhält genau die Rechte, die es braucht.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Verfolge den Urlaubsanspruch über periodenbasierte Urlaubskontingente und Krankentage. Genehmigter Urlaub passt die Verfügbarkeit automatisch an, sodass der Dienstplan immer der Realität entspricht.
Vergütung im Blick
Erfasse Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, freier Mitarbeiter), Vergütungsart (Stunden- oder Monatslohn), Grundlohn und Überstundensatz, gespeichert in Cent für die Genauigkeit, die die Lohnabrechnung verlangt.
Fachgebiete und Ressourcen der Mitarbeiter
Weise jedem Mitarbeiter Fachgebiete und Ressourcen (Räume, Geräte) zu. Terminz leitet Buchungen automatisch an die passende Person mit den passenden Ressourcen weiter.
So sieht das aus
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren die 32 Berechtigungen in der Praxis?
Die Berechtigungen sind in acht Bereiche unterteilt: Mitarbeiter, Kunde, Geschäft, Service, Finanzen, Einstellungen, Ressourcen und Auswertungen. Jede Rolle hat einen voreingestellten Umfang, den du für jedes Teammitglied individuell anpassen kannst.
Kann ich den Dienstplan eines Mitarbeiters für einen einzelnen Tag ändern?
Ja. Mit Verfügbarkeitsausnahmen legst du für jedes Datum Sonderregelungen fest, etwa Urlaubszeiten, Krankheitstage oder besondere Arbeitszeiten. Diese Ausnahmen haben Vorrang vor dem wiederkehrenden Wochenrhythmus und erscheinen sofort in der Buchungsverfügbarkeit.
Kann derselbe Mitarbeiter an mehreren Standorten tätig sein?
Terminz ist von Grund auf mandantenfähig. Ein Mitarbeiter kann an mehreren Standorten innerhalb desselben Mandanten arbeiten, jeder Standort mit eigenen Zeitplänen, Berechtigungen und Serviceberechtigungen.
Wie verhindert die Serviceberechtigung falsche Buchungen?
Jeder Mitarbeiter hat eine klare Liste der ihm zugewiesenen Dienstleistungen. Bei der Buchung durch einen Kunden erscheinen nur Mitarbeiter mit der passenden Berechtigung. Zusätzlich legst du einen Hauptverantwortlichen fest und begrenzt die gleichzeitigen Buchungen pro Mitarbeiter, um Überlastung zu vermeiden.
Wie wird Urlaub erfasst, und wirkt sich das auf den Dienstplan aus?
Der Urlaubsanspruch wird je Mitarbeiter über Urlaubszeiträume mit Pools für Urlaubs- und Krankheitstage erfasst. Jeder genehmigte Urlaub passt die Verfügbarkeit automatisch an, sodass der Dienstplan die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt, ohne dass du etwas nachpflegen musst.
Bereit, Ordnung in deine
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