Rechnungen und DATEV-Export, ohne Terminz zu verlassen.
Erstelle GoBD-konforme Rechnungen aus Terminen per Klick. Exportiere das Buchungsjournal für deinen Steuerberater, verwalte Mitarbeiterprovisionen und behalte deine GuV im Blick. Alles in einem System.
Kommt dir das bekannt vor?
- Rechnungen sind Copy-Paste-Arbeit
- Nach jedem Termin öffnest du Word oder ein separates Rechnungsprogramm, kopierst Kundendaten und Beträge von Hand hinein und versendest per E-Mail. Fehler häufen sich, eine Prüfspur gibt es nicht.
- Dein Steuerberater bekommt einen Stapel Tabellen
- Jeden Monat exportierst du Rohdaten nach Excel, formatierst sie von Hand und übergibst sie. Dein Steuerberater trägt die Hälfte ohnehin neu ein und stellt dir die Zeit in Rechnung.
- Provisionsabrechnung läuft über Bauchgefühl
- Du hast mit jedem Mitarbeiter einen Prozentsatz vereinbart und rechnest ihn am Monatsende selbst aus. Unstimmigkeiten entstehen, und ob der Mindestlohn eingehalten wird, lässt sich kaum prüfen.
Alles, was dein Steuerberater erwartet, ist eingebaut
GoBD-konforme Rechnungen
Fortlaufende, manipulationssichere Nummerierung (RE-JJJJ-NNNN), alle Pflichtangaben nach §14 UStG, Unterstützung für Kleinunternehmer und Reverse-Charge. Stornorechnungen entstehen bei einer Stornierung automatisch.
DATEV-Export per Klick
Du exportierst ein importfertiges DATEV-Buchungsjournal mit korrekten SKR03-Konten, BU-Schlüsseln für jeden Steuersatz und richtiger Soll-/Haben-Codierung. Genau so, wie dein Steuerberater es braucht.
Mitarbeiterprovisionen automatisch berechnet
Hinterlege Provisionsregeln pro Mitarbeiter: pauschaler Prozentsatz, gestaffelt nach Umsatz oder pro Dienstleistung. Terminz berechnet die Provisionen und warnt, wenn der effektive Stundenlohn unter den MiLoG-Mindestlohn fällt.
Monatliche GuV-Übersicht
Umsatz nach Zahlungsart, Ausgaben nach Kategorie, Personalkosten und Ergebnis stehen in einem Bericht. Der Monatsabschluss dauert Minuten statt Stunden.
Ausgabenverwaltung mit Belegen
Erfasse Betriebsausgaben mit Kategorie, Betrag und Belegupload. Die Ausgaben fließen direkt in den Monatsbericht und den DATEV-Export, ohne dass du etwas übertragen musst.
Kassenabgleich
Tägliche Öffnungs- und Schließereignisse mit Soll-Ist-Vergleich des Kassenbestands. Ein GoBD-konformes Kassenbuch mit vollständiger Prüfspur für jede Transaktion.
So sieht das aus
Häufig gestellte Fragen
Sind die Rechnungen in Deutschland rechtskonform?
Ja. Terminz erstellt Rechnungen mit fortlaufender, manipulationssicherer Nummerierung, allen Pflichtangaben nach §14 UStG, korrekten Umsatzsteuersätzen (19 %, 7 %, 0 %), Kleinunternehmerunterstützung und automatischen Stornorechnungen bei der Stornierung. GoBD- und DATEV-konform.
Welches Format verwendet der DATEV-Export?
Der Export erzeugt ein DATEV-EXTF-Buchungsjournal in ISO-8859-1-Kodierung mit korrektem Header, SKR03-Konten, BU-Schlüsseln für jeden Steuersatz und richtiger Soll-/Haben-Codierung. Es importiert direkt in DATEV, ohne dass du nacharbeiten musst.
Wie werden Mitarbeiterprovisionen berechnet?
Du hinterlegst eine Provisionsregel pro Mitarbeiter: pauschaler Prozentsatz, gestaffelt nach Umsatzstufen oder pro Dienstleistung. Terminz wendet die Regel auf die abgeschlossenen Termine des Monats an und warnt, wenn der effektive Stundenlohn unter den MiLoG-Mindestlohn (12,82 €/h) fällt.
Enthält die GuV auch manuell erfasste Ausgaben?
Ja. Jede erfasste Ausgabe mit Kategorie, Betrag und optionalem Beleg fließt in die monatliche GuV ein, zusammen mit den Umsätzen aus Terminen und Rechnungen. Der Bericht zeigt Bruttoumsatz, Erstattungen, Nettoumsatz, Ausgabenkategorien, Personalkosten, Provisionen und Nettoergebnis.
Kann ich eine Rechnung aus einem bestehenden Termin erstellen?
Ja. Wähle einen abgeschlossenen Termin und erstelle per Klick eine Rechnung. Dienstleistungsdetails, Beträge, Kundendaten und Steuer sind bereits ausgefüllt. Du kannst auch eigenständige Rechnungen für Abrechnungen außerhalb eines Termins erstellen.
Bereit, deinem Steuerberater
Sieh in einer Demo, wie die Terminz-Finanztools dein Rechnungsprogramm, deine Provisionsvorlage und deinen DATEV-Export-Workflow ersetzen.