Was vom Monat übrig bleibt, steht schon da.
Jeder Verkauf an der Kasse, jede Ausgabe und jedes Trinkgeld landen in denselben Zahlen. Abends zählst du die Kasse, am Monatsende liest du dein Ergebnis in einem Satz, und die Steuerkanzlei bekommt ein DATEV-Paket statt eines Ordners voller Zettel.
Gehört zu Komplett, zusammen mit der Kasse. Kassieren geht erst mit dem TSE-Modul, und das ist noch nicht buchbar. Schreib uns, dann melden wir uns zum Start.
Finanzbericht · Beta
2.660,00 €
Von 8.120,00 € Nettoumsatz bleiben nach Ausgaben und Personal 2.660,00 € übrig.
- Ausgaben
- Mitarbeiter
- Gewinn
- Umsatz (netto)
- 8.240,00 €
- Rückerstattungen (netto)
- −120,00 €
- Ausgaben (netto)
- −2.310,00 €
- Mitarbeiter
- −3.150,00 €
- Gewinn/Verlust
- 2.660,00 €
Beispielzahlen. Dein Bericht rechnet mit deinen Belegen, Ausgaben und den Gehältern, die du pro Person hinterlegst.
Der Kassentag endet mit einer Zahl, die stimmt.
Unter Finanzen › Kassenabgleich zählst du abends die Kasse. Terminz weiß, was drin sein müsste, und hält fest, was wirklich drin war.
Zählen
Anfangsbestand plus Bareinnahmen minus Barausgaben ergibt den Sollbestand. Du trägst ein, was du gezählt hast, und tippst auf Abgleichen.
Bericht
Heute, gestern oder die ganze Woche: Umsatz brutto, Verkäufe, Erstattungen, Trinkgeld und Rabatte, dazu Anfangs- und Endbestand der Kasse.
Tagesabschluss
Jeder Kassentag bekommt einen Z-Bericht mit fortlaufender Nummer: Belegbereich, Umsatz nach Steuersatz und Zahlungsart, gezählt gegen erwartet. Ausdrucken kannst du ihn auch.
Differenzen bleiben stehen
Fehlen 50 Cent, steht das mit Betrag im Abschluss, zusammen mit dem Namen der Person, die abgeschlossen hat. Nachträglich glattgerechnet wird nichts.
Z-Bericht
Z-Nr. 214
Belege 1893 bis 1921
- Umsatz brutto
- 1.483,50 €
- davon 19 % USt
- 1.312,50 €
- davon 7 % USt
- 171,00 €
- Bar
- 412,00 €
- Karte
- 1.071,50 €
- Bar erwartet
- 562,00 €
- Gezählt
- 561,50 €
- Differenz
- −0,50 €
Jeder Abschluss bleibt im Verlauf und lässt sich drucken.
Am Monatsende ein Bericht, kein Tabellenabend.
Der Finanzbericht (Beta) stellt Umsatz, Rückerstattungen, Ausgaben und Personalkosten gegeneinander, für einen Monat oder ein ganzes Jahr. Oben steht das Ergebnis als Satz, darunter jede Zeile, aus der es kommt.
- Einnahmen
- Nach Zahlungsart und nach Kategorie, Rückerstattungen getrennt ausgewiesen.
- Umsatzsteuer
- Pro Steuersatz aufgeschlüsselt. Erhobene USt minus USt auf Rückerstattungen minus Vorsteuer aus deinen Ausgaben ergibt die Zahllast.
- Nachrichtlich
- Rabatte, eingenommenes und noch offenes Trinkgeld und eingelöste Gutscheine stehen darunter, getrennt vom Ergebnis.
- Jährlich
- Die Jahresansicht zeigt jeden Monat in einer eigenen Zeile. So siehst du, welcher Monat trägt und welcher nicht.
Trinkgeld gehört dem Team, und Terminz weiß, wem wie viel.
Trinkgeld an der Kasse geht an die Person, die bedient hat. Unter Finanzen › Trinkgeld siehst du, was jede Person noch bekommt, und zahlst es aus.
Saldo pro Person
Gesamt verdient, schon ausgezahlt und noch offen, mit dem Verlauf jeder Auszahlung.
Auszahlung als Ausgabe
Zahlst du Trinkgeld aus, bucht Terminz das unter Trinkgeld-Auszahlungen. Kassenbestand und Finanzbericht stimmen danach ohne Nacharbeit.
Trinkgeld an dich selbst
Bekommst du als Inhaberin oder Inhaber Trinkgeld, ist das Umsatz deines Standorts und wird auch so gebucht.
Ausgaben einmal erfassen, überall richtig.
Miete, Material, Strom: Du trägst Betrag, Kategorie und Zahlungsart ein und hängst den Beleg an. Danach steht die Ausgabe im Finanzbericht, in der Vorsteuer und im DATEV-Export.
Kategorie mit Konto
Jede Kategorie trägt ihr SKR03-Konto, damit die Kanzlei nichts umbuchen muss.
Beleg dabei
Den Beleg lädst du direkt an der Ausgabe hoch. Wer später fragt, findet ihn dort, wo die Zahl steht.
Wiederkehrend
Die Miete legst du einmal als wiederkehrend an. Terminz trägt sie jeden Monat neu ein, statt dass du sie zwölfmal tippst.
Für die Steuerkanzlei: ein Paket pro Monat.
Der DATEV-Export (Beta) lädt eine ZIP-Datei mit allem, was die Kanzlei für den Monat braucht. Berater- und Mandantennummer trägst du einmal ein, dann stehen sie in jedem Export.
DATEV-Paket
Ein Monat als ZIP
transaktionen_JJJJ_MM_DATEV.csv
Buchungsstapel im DATEV-Format, direkt importierbar
rechnungen_JJJJ_MM_DATEV.csv
Deine Rechnungen als eigener Stapel
kassenbuch_JJJJ_MM.csv
Jede Bewegung der Barkasse mit Bestand
journal_JJJJ_MM.csv
Das Buchungsjournal mit Soll und Haben
HINWEIS.txt
Welches Konto wofür steht, zum Weiterleiten an die Kanzlei
Dieselben Buchungen siehst du in Terminz unter Finanzen › Buchungsjournal und als Salden im Kontenplan.
- SKR03
- Erlöse, Kasse, Bank und Ausgaben stehen auf den Konten, die deine Kanzlei aus dem SKR03 kennt. Der Kontenplan zeigt Soll, Haben und Saldo jedes Kontos.
- Automatikkonten ohne BU-Schlüssel
- Erlöskonten wie 8400 und 8300 tragen die Steuer schon im Konto. Ein zusätzlicher BU-Schlüssel würde sie doppelt buchen, deshalb bleibt das Feld dort leer.
- Kartengebühren
- Stripe zieht die Gebühr vor der Auszahlung ab. Terminz bucht die Gebühr auf 4970 und die Auszahlung auf 1200 Bank, beides gegen das Durchlaufkonto 1590.
- Auch ohne DATEV
- Arbeitet deine Kanzlei mit einem anderen Programm, nimmst du den CSV-Export des Finanzberichts.
Rechnungen und Provisionen
Beta
Rechnung aus dem Termin
Aus einem abgeschlossenen Termin wird mit einem Tipp eine Rechnung mit fortlaufender Nummer und den Angaben nach § 14 UStG, auch als Kleinunternehmer. Eine falsche Rechnung wird storniert, nicht gelöscht: Terminz stellt die Stornorechnung dazu aus.
Beta
Provision pro Person
Pro Person ein fester Prozentsatz, eine Staffel nach Umsatz oder ein Satz pro Leistung. Die Provisionsauswertung rechnet mit den abgeschlossenen, bezahlten Terminen und markiert, wenn der Stundenlohn einer Person unter den Mindestlohn fällt.
Häufige Fragen
In welchem Tarif sind die Finanzen enthalten?
In Komplett, zusammen mit Kasse und Belegen. Die Zahlen kommen aus den Verkäufen an der Kasse, ohne Kasse hätte der Bericht nichts zu rechnen. In Deutschland kassiert die Kasse, sobald dein Standort das TSE-Modul hat.
Funktioniert das als Kleinunternehmer?
Ja. Ist die Kleinunternehmerregelung für deinen Standort eingeschaltet, weisen deine Rechnungen keine Umsatzsteuer aus und tragen den Hinweis auf § 19 UStG.
Mit welchem Mindestlohn rechnet die Provisionsauswertung?
Mit dem, der im ausgewerteten Monat gilt: 13,90 € pro Stunde für 2026, 14,60 € ab dem 1. Januar 2027. Liegt der effektive Stundenlohn einer Person darunter, ist sie in der Auswertung markiert.
Macht Terminz die Lohnabrechnung?
Nein. Die Personalkosten im Finanzbericht kommen aus dem Gehalt oder Stundenlohn, den du pro Person hinterlegst. Die Lohnabrechnung bleibt bei deiner Kanzlei oder deinem Lohnbüro.
Was ist, wenn meine Kanzlei kein DATEV nutzt?
Dann nimmst du den CSV-Export. Er enthält dieselben Zahlen wie der Bericht und lässt sich in jedes Tabellenprogramm öffnen.
Bring einen Monat mit.
In der Demo gehen wir einen Kassentag und einen Monatsabschluss mit dir durch und zeigen dir, was deine Kanzlei bekommen würde.