DSFinV-K-Export auf Knopfdruck
Zeitraum wählen, Datei ziehen, an den Steuerberater oder die Prüfung geben.
Enthält Einzeldaten, Stammdaten und Kassenabschlüsse im geforderten Format.
Einhaltung der Steuervorschriften
Die deutsche TSE Anforderung
Seit 2020 muss jedes elektronische Kassensystem in Deutschland gemäß der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gesichert sein. Wir erklären, was das für Salons bedeutet und wie Terminz Ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten.
Wen die TSE-Pflicht trifft
Pflicht
Jeder Betrieb, der ein elektronisches Kassensystem oder eine Registrierkasse einsetzt, unabhängig von Größe und Umsatz. Sobald Zahlungen digital erfasst werden, greift § 146a AO.
Ausgenommen
Die offene Ladenkasse ohne jede elektronische Aufzeichnung. Wer Termine digital bucht und Zahlungen im System erfasst, fällt nicht darunter.
Was passiert, wenn die TSE fehlt
Die Kassennachschau kommt unangekündigt. Fehlt die Signatur, folgen drei Dinge aufeinander.
- Die Kassenführung wird verworfen
- Ohne Signatur gilt die Aufzeichnung als formell nicht ordnungsgemäß. Das Finanzamt muss Ihre Zahlen dann nicht mehr anerkennen.
- Das Finanzamt schätzt
- Nach dem Verwerfen wird der Umsatz geschätzt (§ 162 AO). Geschätzt wird zu Ihren Ungunsten, und die Nachzahlung trifft rückwirkend mehrere Jahre.
- Bußgeld bis 25.000 €
- § 379 AO sieht bis zu 25.000 € je Verstoß vor, unabhängig davon, ob am Ende Steuern verkürzt wurden.
Fünf Pflichten, die zusammengehören
Die TSE ist nur die erste davon. Wer signiert und den Rest liegen lässt, fällt bei der Prüfung trotzdem durch.
- 1
Jede Transaktion signieren§ 146a AO, KassenSichV
Jeder Geschäftsvorfall geht in Echtzeit an eine zertifizierte TSE und kommt unveränderbar signiert zurück.
- 2
Beleg ausgeben§ 146a Abs. 2 AO
Bei jedem Geschäftsvorfall muss ein Beleg bereitstehen, gedruckt oder digital. Ob der Kunde ihn mitnimmt, ist seine Sache.
- 3
Kasse beim Finanzamt melden§ 146a Abs. 4 AO
Jede eingesetzte Kasse und jede TSE wird gemeldet, mit Seriennummer und Anschaffungsdatum.
- 4
Verfahrensdokumentation führenGoBD
Wie das System arbeitet, wer was darf und wie die Daten fließen, muss schriftlich vorliegen, bevor geprüft wird.
- 5
Daten im DSFinV-K-Format exportierenDSFinV-K
Die Prüfung verlangt die Einzeldaten in einem festen Format. Wer nicht exportieren kann, hat faktisch keine Kassenführung.
Der Weg eines Bons
Von der Zahlung an der Kasse bis zur Prüfung Jahre später. Fünf Stationen, an denen die Signatur mitläuft.
An der Kasse
Die Zahlung wird erfasst: Leistungen, Preise, Steuersätze und Zahlart.
Signatur
Der Vorgang geht an die Cloud-TSE bei Fiskaly und kommt unveränderbar signiert zurück.
Beleg
Signatur, Zähler und Zeitstempel stehen auf dem Bon, gedruckt oder als QR-Code zum Scannen.
Aufbewahrung
Der Vorgang liegt zehn Jahre revisionssicher und unveränderbar.
Prüfung
Bei der Kassennachschau geht der DSFinV-K-Export als Datei an die Prüferin.
Was Terminz davon übernimmt
Kassenmeldung vorbereitet
Die Angaben, die das Finanzamt für die Meldung verlangt, stehen im Dashboard zusammengestellt.
Seriennummer, TSE-Angaben und Anschaffungsdatum sind bereits ausgefüllt.
Verfahrensdokumentation mitgeliefert
Der Teil, der das System beschreibt, kommt von uns. Sie ergänzen, was in Ihrem Betrieb davon abweicht.
Als PDF, mit Stand und Versionsnummer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine TSE?
Die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein vom BSI zertifiziertes Sicherheitsmodul, das jede Registertransaktion manipulationssicher signiert. Seit 2020 ist sie für alle elektronischen Kassensysteme in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben.
Ich nehme nur Karte. Brauche ich trotzdem eine TSE?
Ja. Die Pflicht hängt am elektronischen Aufzeichnungssystem, nicht an der Zahlart. Auch eine reine Kartenkasse muss signieren.
Ab wann gilt das alles?
TSE- und Belegausgabepflicht gelten seit 2020. Die Meldepflicht für Kassensysteme ist 2025 dazugekommen.
Meldet Terminz meine Kasse beim Finanzamt?
Die Meldung geben Sie selbst ab, sie gehört zu Ihren steuerlichen Pflichten. Alle Angaben dafür stellen wir im Dashboard zusammen.
Kann ich Terminz mit meinem bestehenden Kassensystem nutzen?
Terminz vereint Buchung, CRM und Kassensystem in einem System. Wenn Sie bereits über ein Kassensystem verfügen, empfehlen wir Ihnen den Umstieg auf das Terminz-Terminal, um die TSE-Anforderungen lückenlos zu erfüllen und Ihre Prozesse zu vereinheitlichen. Unser Team unterstützt Sie bei der Datenmigration.
Was kostet TSE bei Terminz?
Die TSE-Signierung ist Teil des Terminz-Terminal-Pakets. Für die TSE selbst fallen keine versteckten Zusatzkosten an, die Fiskaly-Kosten sind im regulären Preis enthalten. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Was passiert bei einer Kassennachschau?
Die Prüfung kommt unangekündigt und verlangt die Einzeldaten im DSFinV-K-Format sowie die Verfahrensdokumentation. Beides ziehen Sie aus dem System.
Diese Seite ordnet die Rechtslage ein und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Ihren konkreten Fall fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.
TSE-konformes Kassensystem mit Terminz
Sie müssen sich nicht durch Rechtstexte, Anbieter und Konfigurationen kämpfen. Terminz stellt Ihnen im Rahmen der Plattform eine TSE-konforme Kassensoftware zur Verfügung. Wir zeigen Ihnen gerne in einer Demo, wie das funktioniert.