Buchungsjournal lesen und filtern

Buchungsjournal lesen und filtern

Das Buchungsjournal ist die Liste aller Buchungssätze, die Terminz für deinen Standort anlegt: Verkäufe, Rückerstattungen, Ausgaben, Trinkgeld-Auszahlungen und mehr. Du findest es im Menü unter Finanzen → Buchhaltung → Buchungsjournal (/manager/ledger). Es gilt für den Standort, der oben im Dashboard gewählt ist.

Die Seite ist nur zum Lesen da. Du kannst hier nichts anlegen, ändern oder löschen.

Endet dein Tarif Komplett Kasse, bleibt die Seite lesbar. Oben steht dann der Hinweis „Deine Bücher bleiben offen“.

Was in der Liste steht

Jede Zeile ist eine Buchung mit diesen Spalten:

• Datum: der Buchungstag. Du kannst danach sortieren, neueste zuerst ist voreingestellt.
• Typ: die Art der Buchung. Du kannst danach sortieren.
• Beschreibung: der Text der Buchung.
• Soll und Haben: die Konten, auf die gebucht wurde, jeweils mit Kontonummer und Name (SKR03). Sind mehrere Konten beteiligt, steht der Betrag je Konto daneben. Beide Spalten sind auf dem Handy ausgeblendet.
• Betrag: die Summe der Sollseite.

Die Arten:

• Verkauf
• Rückerstattung
• Trinkgeldauszahlung
• Ausgabe
• Kassendifferenz (aus dem Kassenabgleich)
• Lohn & Gehalt
• Manuell
• Kartengebühren
• Auszahlung

Ist nichts zu sehen, steht dort „Keine Buchungen gefunden“.

Suchen und filtern

• Suche: über der Liste kannst du nach Wörtern in der Beschreibung suchen.
• Zeitraum: ein Start- und ein Enddatum. Gefiltert wird nach dem Buchungsdatum. Beide Tage zählen mit.
• Eintragstyp: eine oder mehrere der oben genannten Arten.

Suche, Filter, Sortierung und Seite stehen in der Adresse der Seite. Du kannst einen gefilterten Stand als Link weitergeben.

Wie du eine Buchung liest

Buchungen laufen nach der doppelten Buchführung: Der Betrag steht links (Soll) auf einem Konto und rechts (Haben) auf einem anderen. Ein Beispiel für einen Barverkauf von 50 €: Soll „Kasse“, Haben ein Erlöskonto (8400, 8300 oder 8100). Die Umsatzsteuer trennt Terminz in dieser Liste nicht heraus. Das macht erst der DATEV-Export oder dein Steuerberater (siehe „Finanzbericht lesen und exportieren“).

Eine Liste der Konten mit ihren Salden findest du unter „Kontenplan“ (Finanzen → Buchhaltung → Kontenplan).

Häufige Fragen

Kann ich hier eine Buchung ändern oder löschen? Nein. Das Journal ist nur lesbar.

Warum fehlt ein Verkauf? Es stehen nur Buchungen darin, die Terminz selbst erzeugt: Verkäufe, Rückerstattungen, Ausgaben, Trinkgeld-Auszahlungen, Löhne und Provisionen, Kassendifferenzen, Kartengebühren und Auszahlungen. Bankauszüge, Anlagen und Abschlussbuchungen fehlen. Die kommen von deinem Steuerberater.

Warum sehe ich den Menüpunkt nicht? Er erscheint nur im Tarif Komplett Kasse und mit den Berechtigungen „Grundlegende Finanzberichte anzeigen“ und „Erweiterte Finanzanalysen“.