Das Dashboard lesen: Tagesüberblick und Schnellzugriffe

Das Dashboard lesen: Tagesüberblick, offene Aufgaben und Schnellzugriffe

Das Dashboard ist die Startseite nach dem Login. Du erreichst es über Heute → Dashboard (/dashboard) oder über das Logo. Es zeigt den Standort, der oben im Dashboard gewählt ist, und beantwortet drei Fragen: Was steht heute an, was braucht mich, und wo geht es weiter. Zum Abarbeiten der Termine des Tages nimmst du die Seite „Heute“ (siehe „Heute: die Termine des Tages abarbeiten“).

Ist dein Standort noch nicht fertig eingerichtet, leitet das Dashboard dich in die Einrichtung um, bis sie abgeschlossen ist.

Kopfzeile

Oben stehen die Begrüßung („Guten Morgen“, „Guten Tag“ oder „Guten Abend“ mit deinem Vornamen), darunter das Datum und der Name des Standorts, rechts das Logo. Die Tageszeit der Begrüßung richtet sich nach der Uhr deines Geräts.

Zwei Zahlen stehen daneben:

• Termine heute: alle Termine des Tages am Standort, auch die schon vorbei sind. Sind davon noch welche offen, steht darunter „noch 3 offen“.
• Nächster Termin: die Uhrzeit des nächsten Termins heute, in der Zeit des Standorts. Ist heute nichts mehr offen, steht „—“, und wenn es Termine gab, darunter „Tagesplan erledigt“.

Schnellzugriffe

Unter den Zahlen steht eine Leiste mit Knöpfen:

• Neuer Termin: der Hauptknopf, öffnet die Seite zum Anlegen (siehe „Einen Termin im Dashboard anlegen“).
• Neuer Kunde: öffnet das Formular für einen neuen Kunden direkt auf der Seite (siehe „Kunden anlegen, suchen und die Kundenakte lesen“).
• Heute und Kalender: springen zur Tagesliste und zum Kalender. Auf dem Handy liegen sie schon in der unteren Leiste und stehen hier nicht doppelt.
• Analysen und Neue Ausgabe: nur mit eingerichteter Kasse. „Analysen“ öffnet den Finanzbericht, „Neue Ausgabe“ das Formular für eine neue Ausgabe.
• Zeiterfassung: nur wenn die Zeiterfassung eingeschaltet ist und du am Standort selbst als Mitarbeiter eingetragen bist. Der Knopf öffnet „Meine Zeiten“.

Was dich braucht

Unter der Kopfzeile steht die Aufgabenleiste. Sie zeigt nur Kacheln mit einer Zahl über null, die dringendste zuerst:

• Notfallmaßnahmen aktiv: wie viele Leistungs-Sperren und Ressourcen-Blöcke gerade aktiv sind. Tippen öffnet „Ausfälle & Schließungen“.
• Termine prüfen: wie viele Termine auf deine Antwort warten. Tippen öffnet Heute → Anfragen, Reiter „Termine“.
• Genehmigungen: offene Zeiteinträge (nur bei eingeschalteter Zeiterfassung) und offene Abwesenheitsanträge zusammen. Tippen öffnet Heute → Anfragen.
• Offene Tickets: Nachrichten an den Support, die noch nicht erledigt sind. Tippen öffnet die Nachrichten.

Ist keine Kachel offen, steht dort „Alles erledigt — nichts erfordert deine Aufmerksamkeit.“

Bei einem neuen Standort ohne Daten steht darunter zusätzlich die Checkliste „Daten übernehmen“ mit vier Schritten (Leistungen, Team, Kunden, Terminbuch). Sie verschwindet, sobald die Übernahme abgeschlossen ist oder der Standort schon Daten hat.

Kommende Termine

Das große Feld Kommende Termine listet die nächsten Termine ab jetzt, auch von morgen oder später, ohne stornierte. Gezeigt werden sechs, geladen werden zwölf. Jede Zeile hat Datum, Wochentag und Uhrzeit, Kundenname mit Status, Leistung, bei breitem Bildschirm Mitarbeiter und Dauer und rechts den Preis. Ein Tipp öffnet das Terminblatt (siehe „Den Kalender benutzen und Termine ändern“), dort kannst du den Termin auch ändern. Mit Alle anzeigen kommst du in den Kalender.

Gibt es keinen kommenden Termin, steht dort „Keine kommenden Termine“ und der Knopf Termin buchen.

Die Liste aktualisiert sich selbst, sobald ein Termin angelegt oder geändert wird.

Umsatzübersicht

Nur mit eingerichteter Kasse steht rechts das Feld Umsatzübersicht. Es zeigt den Umsatz von heute als große Zahl mit dem Vergleich zu gestern, eine kleine Kurve der letzten 14 Tage und darunter Diese Woche (seit Montag) und Diesen Monat, jeweils mit der Veränderung zur Vorwoche beziehungsweise zum Vormonat in Prozent. Als Umsatz zählt hier der Terminumsatz. Bericht öffnet den Finanzbericht.

Tag, Woche und Monat richten sich dabei nach dem Kalender deines Geräts, nicht nach der Uhr des Standorts.

Team-Verfügbarkeit

Das Feld Team-Verfügbarkeit zeigt für heute jeden Mitarbeiter mit Status, Auslastungsbalken in Prozent und drei Zahlen: „gebucht“, „verfügbar“ und, wenn es welche gibt, „blockiert“.

• Verfügbar: es ist noch mindestens ein freier Slot da.
• Beschäftigt: alles ist gebucht, bei diesen Mitarbeitern steht rechts „Weiter 14:30“ mit dem nächsten freien Slot.
• Aus: keine Slots an diesem Tag, zum Beispiel frei.

Es sind fünf Mitarbeiter sichtbar, mit Alle 8 Mitarbeiter anzeigen siehst du alle. Mehr Tage anzeigen blendet „Morgen“ und „Übermorgen“ dazu. Mit Mitarbeiter anzeigen öffnest du die Mitarbeiterliste. Ist niemand eingeplant, steht „Keine Verfügbarkeitsdaten“.

Support, Bewertungen, Marketing und Online-Präsenz

Ganz unten stehen bis zu vier kleine Felder, jedes mit Alle anzeigen:

• Support: die letzten Tickets mit Nummer. Ein Tipp öffnet das Ticket. Ohne Tickets steht „Keine Tickets“.
• Bewertungen: Durchschnitt in Sternen, Zahl der Bewertungen, „n ausstehend“ für Bewertungen, die noch auf deine Freigabe warten, und die letzten Texte. Das Feld führt zu den Bewertungen. Ohne Bewertungen steht „Noch keine Bewertungen“.
• Marketing: aktive Kampagnen und aktive Rabattcodes, dazu „n inaktive Codes“. Das Feld führt zur Marketing-Übersicht.
• Online-Präsenz: ob deine Öffentliche Seite „Live“ oder im „Entwurf“ ist und ob die Buchungsseite „Aktiv“ oder „Inaktiv“ ist, jeweils mit dem Link zum Kopieren, und „Einrichtung unvollständig“, wenn noch etwas fehlt. Das Feld führt zum Website-Editor.

Häufige Fragen

Wo sehe ich alle Termine von heute? Auf der Seite „Heute“, mit Status-Reitern und Suche. Das Dashboard zeigt nur die nächsten.

Warum fehlt die Umsatzübersicht? Sie erscheint nur, wenn die Kasse für den Standort eingerichtet ist.

Warum steht bei „Termine heute“ eine andere Zahl als in der Liste? Die Zahl zählt alle Termine des Tages, die Liste darunter nur die kommenden. Termine, die schon vorbei sind, stehen nur in der Zahl.

Wo stelle ich ein, was das Dashboard zeigt? Gar nicht, die Felder sind fest. Sie erscheinen, wenn es etwas zu zeigen gibt.