Einrichtung bestätigen und den Standort freischalten

Einrichtung bestätigen und den Standort freischalten

Die Seite „Willkommen bei Terminz“ (/manager/onboarding) zeigt dir einmal alle Angaben, die Terminz bei der Registrierung für deinen Standort angelegt hat. Du prüfst sie, ergänzst, was fehlt, und tippst auf Bestätigen & Starten. Erst danach ist der Standort freigeschaltet.

Du musst die Seite nicht im Menü suchen. Solange die Einrichtung nicht bestätigt ist, leitet das Dashboard dich nach der Anmeldung automatisch hierher. Davon ausgenommen sind die Seiten, auf denen du Fehlendes nachtragen kannst: Leistungen, Mitarbeiter, Ressourcen, Öffnungszeiten und Website. Wenn du dort bist, bleibst du dort. Sobald du zum Dashboard oder zu einer anderen Seite wechselst, landest du wieder auf der Willkommensseite.

Was auf der Seite steht

Die Seite besteht aus Karten, jede mit einem Knopf Bearbeiten, der ein Formular öffnet. Im Formular speicherst du mit dem Knopf dort, danach zeigt die Karte den neuen Stand.

• Geschäftsinformationen: Name, E-Mail, Website, URL-Kennung, Zeitzone, Währung, Sprachen, Ausstattung und Zahlungsarten.
• Organisation & Recht: Name und rechtlicher Name der Organisation, Rechtsform, E-Mail, Telefon, Website, dazu die Umsatzsteuer-ID, die Steuernummer, die Handelsregisternummer und die Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank). Prüfe diese Angaben genau.
• Leistungen: deine Leistungen mit Preis und Kategorie. Der Hinweis „{done} von {total} buchbar“ zählt, wie viele davon online gebucht werden können. Online buchbar ist nur eine aktive Leistung mit zugewiesener Ressource. Für das Anlegen oder Bearbeiten einer Leistung braucht es mindestens eine Ressource, ohne sie steht dort „Zuerst Ressource anlegen“.
• Mitarbeiter: wer schon angelegt ist, ob die Person eine E-Mail-Adresse hat und ob ihr Zugang aktiv ist. Mitarbeiter bekommen erst dann eine E-Mail, wenn du hier auf Einladung senden tippst.
• Adresse & Kontakt: Adresse und Telefonnummern des Standorts.
• Öffnungszeiten: je Wochentag die Zeiten oder „Geschlossen“.
• Systemfunktionen: ob die Online-Terminbuchung, die Zeiterfassung und das Terminal eingeschaltet sind.
• Ressourcen: Räume oder Geräte, die eine Leistung braucht.
• Öffentliche Seite: ob schon eine öffentliche Seite existiert. Im Studio öffnen bringt dich in den Seiteneditor.

Unter den Karten steht der Hinweis: „Du kannst all diese Angaben später in den Einstellungen ändern.“ Nichts hier ist endgültig.

Bestätigen

Unten klebt eine Leiste. Links steht der Stand „Vor dem Start“: Startklar oder Noch nicht startklar.

1. Prüfe die Karten und ändere, was nicht stimmt.
2. Lege mindestens eine aktive Leistung an und trag Öffnungszeiten ein.
3. Tippe auf Bestätigen & Starten.

Terminz meldet „Deine Geschäftseinrichtung wurde bestätigt.“, schaltet den Standort frei und öffnet das Dashboard. Mitarbeiter sind keine Voraussetzung, du kannst den Standort allein führen.

Mit Abbrechen gehst du zum Dashboard, das dich aber wieder auf diese Seite zurückleitet, bis du bestätigt hast.

Was abgelehnt wird

• Fehlt noch eine aktive Leistung oder fehlen die Öffnungszeiten, passiert nichts außer der Meldung „Bitte schließe zuerst die Einrichtung ab: mindestens eine Leistung, Öffnungszeiten.“ Die Leiste zeigt vorher „Noch nicht startklar“.
• Fehlt dir die Berechtigung „Geschäftseinstellungen ändern“, bestätigt Terminz nicht.
• Ein Standort, dessen Einrichtung schon bestätigt ist, öffnet die Seite nicht mehr, sondern leitet zum Dashboard.

Häufige Fragen

Ich komme nicht zum Dashboard, es springt immer auf „Willkommen bei Terminz“ zurück. Die Einrichtung ist noch nicht bestätigt. Ergänze Leistung und Öffnungszeiten und tippe auf Bestätigen & Starten.

Brauche ich Mitarbeiter, um zu starten? Nein. Nur eine aktive Leistung und Öffnungszeiten.

Kann ich Rechtsform oder Bankverbindung später ändern? Ja, in den Einstellungen.