Alle Einstellungen: Übersicht und Einrichtung

Alle Einstellungen: Übersicht und Einrichtung

Die Seite „Alle Einstellungen“ ist die Startseite aller Einstellungen. Du findest sie im Menü unter Einstellungen → Alle Einstellungen (/manager/settings). Sie zeigt jede Einstellungsseite deines Standorts als Zeile, mit einer Kurzvorschau, was gerade eingestellt ist, und einer Marke, wenn etwas fehlt. Ein Tipp auf eine Zeile öffnet die Seite. Die Übersicht gilt für den Standort, der oben im Dashboard gewählt ist.

Einrichtung

Ganz oben steht, solange etwas fehlt, der Block „Einrichtung“ mit einem Zähler („3 von 6“), sechs Strichen als Fortschritt und dem nächsten offenen Schritt („Als Nächstes: Logo“). Der Knopf Jetzt einrichten führt direkt zur passenden Seite. Sind alle sechs Schritte erledigt, verschwindet der Block. Die sechs Schritte in dieser Reihenfolge:

1. Firmenname (erledigt, sobald ein Name gesetzt ist, Seite „Profil & Branding“).
2. Logo (erledigt, sobald ein Logo hochgeladen ist, ebenfalls „Profil & Branding“).
3. Adresse (erledigt, sobald ein Ort eingetragen ist, Seite „Adresse & Kontakt“).
4. Telefonnummer (erledigt mit mindestens einer Nummer, Seite „Adresse & Kontakt“).
5. Öffnungszeiten (erledigt, sobald mindestens ein Tag offen ist, Seite „Öffnungszeiten & Schließtage“).
6. Kasse & Zahlungen (erledigt, sobald du die Kasseneinstellungen einmal gespeichert hast, Seite „Kasse & Steuern“).

Die Bereiche

Darunter stehen die Einstellungen in Bereichen. Jeder Bereich hat eine kleine Überschrift. Du siehst nur Zeilen, für die du die Berechtigung und den passenden Tarif hast.

• Standort: „Profil & Branding“, „Adresse & Kontakt“, „Öffnungszeiten & Schließtage“.
• Termine & Buchung: „Buchungsregeln“ und „Pufferzeit“.
• Bewertungen & Anfragen: Moderation, Sterne und Erinnerungen (Vorschau: „Bewertungs-Moderation, Ratings & Erinnerungen“).
• Team & Zugriff: „Berechtigungen“ (Vorschau: „N Mitarbeiter · Berechtigungen verwalten“) und „Zeiterfassung“ (Vorschau: „N Mitarbeiter“ oder „Ausgeschaltet“).
• Kasse & Zahlung: „Kasse & Steuern“, „Abo & Stripe“ und die „Kassen-App“ (Vorschau: „Eine PIN pro Person für die Kasse“). „Kasse & Steuern“ und die Kassen-App gibt es nur mit Kasse, „Kasse & Steuern“ und „Abo & Stripe“ nicht im Demo-Konto.
• Geräte & Hardware: die Kassengeräte (Vorschau: „N Geräte online“, „N Geräte offline“ oder „Keine Geräte registriert“). Nur mit Kasse.
• Konto & Daten: „Daten übernehmen“ (Vorschau: „Wechsel von einem anderen System“, braucht die Berechtigung zum Importieren und den passenden Tarif), „Rechtliches“, „Datenschutz (GDPR)“ und „Auftragsverarbeitung“.

Ist nur eine Zeile in einem Bereich, springt ein Tipp auf den Bereich gleich auf deren Seite. Im Menü öffnet jeder Bereich eine eigene Seite mit nur seinen Zeilen (/manager/settings/area/<bereich> mit location, booking, customers, team, payments, devices oder account).

Vorschau und Marken

Neben dem Namen steht je Zeile eine Vorschau, zum Beispiel:

• „Profil & Branding“: „Name · Logo ✓“ oder „Name · kein Logo“.
• „Adresse & Kontakt“: „Ort · 2 Telefonnummern“ oder „Keine Adresse gesetzt“.
• „Öffnungszeiten & Schließtage“: „5 Tage pro Woche geöffnet“.
• „Buchungsregeln“: „Online · 2 Std. bis 1 Jahr im Voraus · 15 Min.-Raster“, bei ausgeschalteter Online-Buchung der entsprechende Hinweis.
• „Pufferzeit“: der eingestellte Puffer oder „Kein Puffer“.
• „Kasse & Steuern“: „2 Zahlungsarten · MwSt. 19%“ oder „Noch nicht konfiguriert“.
• „Abo & Stripe“: Tarif, Abo-Status und Kartenzahlung („Kartenzahlung aktiv“, „Kartenzahlung unvollständig“ oder „Kartenzahlung nicht verbunden“).

Rechts kann eine Marke stehen: Unvollständig (gelb) oder Fehlt (rot). Die Regeln:

• „Profil & Branding“: „Fehlt“ ohne Firmennamen, „Unvollständig“ ohne Logo.
• „Adresse & Kontakt“: „Unvollständig“, wenn nur Adresse oder nur Telefonnummer da ist, „Fehlt“ ohne beides.
• „Öffnungszeiten & Schließtage“: „Fehlt“, wenn gar keine Zeiten gespeichert sind, „Unvollständig“, wenn jeder Tag geschlossen ist.
• „Kasse & Steuern“: „Fehlt“, solange du nie gespeichert hast, „Unvollständig“ ohne eine einzige Zahlungsart.
• „Abo & Stripe“: „Unvollständig“, wenn dein Abo eine Zahlungsart braucht oder das Stripe-Konto eingeschränkt ist.
• Kassengeräte: „Unvollständig“, solange kein Gerät registriert ist.

Terminal aktivieren

Unter dem Bereich „Kasse & Zahlung“ (oder in einem eigenen Kasten, wenn du diesen Bereich nicht siehst) steht der Schalter Terminal aktivieren: „Schaltet die gesamte Kasse ab – Geräte, Mitarbeiter-PINs und Zahlungsvorgänge – bis sie wieder eingeschaltet wird.“ Der Schalter speichert sofort, ohne die Leiste „Du hast ungespeicherte Änderungen“. Schalte ihn nur aus, wenn die Kasse wirklich stillstehen soll.

Häufige Fragen

Wo finde ich eine Einstellung, die ich nicht im Menü sehe? Hier in der Übersicht. Fehlt auch hier eine Zeile, fehlt dir die Berechtigung oder der Tarif für diese Seite.

Warum sehe ich „Kasse & Steuern“ nicht? Die Seite gibt es nur im Tarif Komplett Kasse, nicht im Demo-Konto, und sie braucht die Berechtigung „Geschäftseinstellungen ändern“.

Der Einrichtungsblock ist weg. Ist alles fertig? Ja: Alle sechs Schritte sind erledigt. Die Marken „Unvollständig“ und „Fehlt“ an den Zeilen zeigen dir, wo noch etwas offen ist.