Fotos, Dateien und Bilder verwalten

Fotos, Dateien und Bilder verwalten

Auf dieser Seite siehst du alles, was für deinen Standort hochgeladen wurde: Fotos, Logos, Leistungs- und Produktbilder, Mitarbeiter-Fotos und Dokumente. Du findest sie im Menü unter Marketing & Website → Website & Google → Fotos & Medien (/manager/files-media). Sie gilt für den Standort, der oben im Dashboard gewählt ist.

Die Seite ist nur für die Inhaberin oder den Inhaber da. Alle anderen Manager sehen den Titel und „Zugriff verweigert“ mit dem Satz „Diese Seite ist nur für Primary Manager und Organization Owner verfügbar.“ Das Menü zeigt die Zeile trotzdem an.

Die Seite hat drei Reiter: Dateien, Medien und Optimierung.

Dateien

Der Reiter „Dateien“ zeigt alles als Liste. Jede Zeile hat den Dateinamen, die Größe, das Datum des Hochladens, ein Zeichen „Öffentlich“, wenn die Datei im Netz abrufbar ist, und die Kategorie. Die Kategorie steht dort mit ihrem internen Namen, zum Beispiel BUSINESS_GALLERY oder OTHER. Ohne Treffer steht dort „Keine Dateien gefunden“ und „Lade Dateien hoch, um zu beginnen“.

Über der Liste stehen zwei Filter:

• Suche: das Feld „Dateien durchsuchen...“ sucht im Dateinamen, im Titel, in der Beschreibung und im Alternativtext.
• Kategorie: das Feld „Kategorie filtern“ mit „Alle Kategorien“, „Firmen-Logo“, „Galerie“, „Titelbild“, „Benutzer Avatar“, „Personal Avatar“, „Leistung Hauptbild“, „Leistung Galerie“, „Produkt Hauptbild“, „Produkt Galerie“, „Marketing Banner“, „Dokumente“ und „Sonstiges“.

Die neuesten Dateien stehen oben, 20 pro Seite, darunter blätterst du weiter. Beide Filter gelten für „Dateien“ und „Medien“ gemeinsam.

Am Ende jeder Zeile öffnet das Dreipunkt-Menü drei Aktionen:

• Details: öffnet „Datei-Details“ mit Dateiname, Dateityp, „Dateigröße“, „Hochgeladen am“, „Kategorie“ und „Sichtbarkeit“ („Öffentlich“ oder „Privat“). Bei Bildern gibt es darunter eine Vorschau.
• Herunterladen: lädt die Datei auf dein Gerät. Gibt es keinen Link dazu, steht „Download nicht verfügbar“ mit „Diese Datei kann momentan nicht heruntergeladen werden.“
• Löschen: öffnet „Datei löschen“ mit der Frage „Möchtest du diese Datei wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.“ und die Knöpfe „Abbrechen“ und Löschen. Danach ist sie weg („Datei gelöscht“). Steckt das Bild noch irgendwo in Verwendung, zum Beispiel als Logo oder Leistungsbild, ist es dort danach auch leer.

Medien

Der Reiter „Medien“ zeigt dieselben Einträge als Bilderwand. Unter jedem Bild stehen Dateiname, Maße und Größe, dazu bis zu zwei Tags und „+ Zahl“ für weitere. Tags werden hier angezeigt, aber nicht bearbeitet.

Ein Klick auf ein Bild öffnet es groß, mit Zoom, Vollbild und einer Leiste mit allen Bildern der Seite. Oben rechts auf jedem Bild sitzt ein roter Papierkorb. Er öffnet „Bild löschen“ mit der Warnung „Achtung: Endgültiges Löschen“: Das Bild wird aus der Datenbank und aus dem Cloud-Speicher entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden. Endgültig löschen löscht es („Bild wurde gelöscht“), „Abbrechen“ lässt es stehen.

Hier gibt es zusätzlich den Knopf Aktualisieren, der die Liste neu lädt („Medienbibliothek wurde aktualisiert.“).

Hochladen

Oben rechts steht der Knopf Dateien hochladen (auf dem Handy nur das Wolken-Symbol). Er fehlt im Reiter „Optimierung“. Im Fenster „Dateien hochladen“ ziehst du Dateien auf „Dateien hier ablegen oder“ oder tippst auf Dateien auswählen. Darunter steht „Maximal 10.00 MB pro Datei“ und „Alle Dateien werden automatisch auf Viren gescannt“.

Was passiert, hängt vom Reiter ab, in dem du auf den Knopf tippst:

• Im Reiter „Dateien“: erlaubt sind Bilder, PDF, Word (.doc, .docx, .odt), Excel und CSV (.xls, .xlsx, .csv). Die Dateien landen in der Kategorie „Sonstiges“ und sind privat.
• Im Reiter „Medien“: erlaubt sind nur Bilder. Sie landen in der Kategorie „Galerie“ und werden dabei verkleinert und optimiert.

Eine Datei über 10 MB wird abgelehnt („Datei zu groß“, „… überschreitet die maximale Größe von …“). Beim Hochladen siehst du „Upload-Fortschritt“ mit „Upload läuft...“, „Virus-Scan läuft...“ und am Ende „Upload abgeschlossen“. Scheitert der Upload, zum Beispiel wegen eines nicht erlaubten Dateityps, steht „Upload fehlgeschlagen“. Sobald eine Datei fertig ist, schließt sich das Fenster und die Liste lädt neu.

Optimierung

Der Reiter „Optimierung“ wandelt deine Fotos in WebP um, ein Bildformat, das bei gleicher Qualität weniger Daten braucht. Deine Seite lädt dadurch schneller.

Oben stehen vier Zahlen: „Bilder gesamt“, „Gesamtgröße“, „Bereits WebP“ und „Konvertierbar“ (JPEG- und PNG-Bilder, die noch umgewandelt werden können; private Dateien zählen nicht dazu). Darunter zeigt „Formatverteilung“ („Übersicht der verwendeten Bildformate“) pro Format die Zahl der Bilder und die Größe.

Der Knopf In WebP umwandeln ist aus, solange nichts zu tun ist („Alle Bilder liegen bereits in einem modernen Format vor.“). Er öffnet „Bilder in WebP umwandeln“ mit drei Hinweisen:

• Jedes Bild und seine Vorschaubilder liegen danach als WebP vor.
• Die Originaldateien bleiben gespeichert, bestehende Links funktionieren weiter.
• Es läuft im Hintergrund, du kannst die Seite verlassen.

Umwandlung starten beginnt, „Abbrechen“ schließt das Fenster. Am Ende kommt „Umwandlung abgeschlossen“ mit „… Bilder umgewandelt, … gespart.“ oder „Es gibt nichts mehr umzuwandeln.“ Bei einem Fehler steht „Umwandlung fehlgeschlagen“. Dauert es länger als fünf Minuten, bekommst du „Die Umwandlung läuft im Hintergrund weiter. Aktualisiere die Seite später, um das Ergebnis zu sehen.“

Häufige Fragen

Wo lade ich mein Logo oder Titelbild hoch? Nicht hier, sondern unter Einstellungen → Standort → Profil & Branding (siehe „Firmenname, Logo, Titelbild und Unternehmenstyp ändern“). Hier siehst du sie danach in der Liste.

Warum sehe ich Fotos & Medien nicht oder nur „Zugriff verweigert“? Die Seite ist der Inhaberin oder dem Inhaber vorbehalten.

Kann ich einem Bild hier Tags geben? Nein, Tags werden nur angezeigt.

Wo teile ich eine Datei mit jemandem? Das geht auf dieser Seite nicht. Du kannst eine Datei herunterladen und selbst weitergeben.

Wird das Original beim Umwandeln gelöscht? Nein, die Originale bleiben gespeichert.