Kassenübersicht lesen

Kassenübersicht lesen

Die Kassenübersicht zeigt dir auf einen Blick, was heute über die Kasse gelaufen ist, wie die Einnahmen verteilt sind und was Stripe zuletzt ausgezahlt hat. Du findest sie im Menü unter Finanzen → Täglich → Kassenübersicht (/manager/payment-dashboard). Sie gehört zum Tarif Komplett Kasse. Die Seite hat keine Eingabefelder: Du liest nur.

Endet das Abo, steht oben „Deine Bücher bleiben offen“. Die Seite bleibt zum Ansehen offen, das Kassieren geht nicht mehr.

Die vier Zahlen oben

Die Zahlen gelten immer für den heutigen Tag deines Standorts, gerechnet nach der Zeitzone des Standorts. Einen anderen Tag kannst du hier nicht wählen. Für frühere Tage nimmst du „Kassenabschluss“ oder „Finanzbericht“.

• Gesamtumsatz: Summe aller Zahlungen von heute, darunter die Anzahl der Transaktionen.
• Umsatz (netto): Gesamtumsatz minus die Erstattungen von heute. Der Hinweis darunter nennt den erstatteten Betrag („nach … Erstattungen“) oder „keine Erstattungen“.
• Rückerstattungen: Summe der heutigen Erstattungen, mit der Zahl der Vorgänge („… Rückerstattungsvorgänge“) oder „keine“.
• Terminz-Zahlungsgebühr: Die Gebühr, die bei den heutigen Kartenzahlungen über Stripe angefallen ist. Darunter steht die effektive Rate in Prozent vom Gesamtumsatz („… % effektive Rate“).

Es zählen die Zahlungen, die über die Kasse oder die Kassen-App gebucht wurden, auch geteilte. Archivierte Zahlungen zählen nicht mit.

Nach Zahlungsart

Der Block „Nach Zahlungsart“ teilt den heutigen Umsatz auf: Bargeld, Karte, Überweisung, PayPal, Geteilt oder Sonstiges. Pro Zeile siehst du die Zahl der Zahlungen, den Anteil in Prozent und den Betrag, die größte Zahlungsart steht oben. Wurde heute noch nichts gezahlt, steht dort „Heute keine Transaktionen.“

Auszahlungen

Der Block „Auszahlungen“ listet die fünf letzten Auszahlungen von Stripe mit Betrag, Ankunftsdatum und Status: Ausstehend, Unterwegs, Bezahlt, Fehlgeschlagen oder Storniert. Gibt es noch keine, steht dort „Noch keine Auszahlungen.“

Ist dein Stripe-Konto nicht verbunden oder lassen sich die Auszahlungen nicht laden, siehst du stattdessen den Hinweis „Auszahlungen konnten nicht geladen werden. Bitte stelle sicher, dass Stripe verbunden ist.“ Ein Tipp darauf führt zum Bereich Kartenzahlungen unter Einstellungen → Kasse & Zahlung → Abo & Stripe (/manager/settings/billing).

Kartenlesegeräte

Der Block „Kartenlesegeräte“ zeigt jedes Lesegerät mit Name, Typ und Seriennummer und einem Punkt für den Status: Online, Offline oder Deaktiviert. Oben rechts im Block steht die Zahl der Geräte. Ohne Gerät steht dort „Keine Lesegeräte registriert.“ Ist Stripe noch nicht verbunden, bekommst du „Stripe verbinden, um ein Lesegerät zu registrieren.“ als Link zur Einrichtung.

Stripe verbinden

Fehlt die Verbindung, steht oben ein Hinweis „Stripe verbinden, um Zahlungen zu empfangen“: „Richte dein Stripe-Konto ein, um Umsätze zu verfolgen, Auszahlungen zu verwalten und Kartenlesegeräte zu nutzen.“ Der Knopf Stripe einrichten öffnet den Bereich Kartenzahlungen. Ist alles verbunden, führt der Link „Stripe-Konto“ oben rechts an dieselbe Stelle.

Hinweise unten

Zwei Hinweise am Seitenende erklären den Rahmen: Barzahlungen signiert die TSE gemäß KassenSichV, und Rückerstattungen werden als Storno-Buchungen erfasst und bleiben prüfbar.

Häufige Fragen

Warum fehlt meine Barzahlung von heute? Die Übersicht zählt nur, was über die Kasse oder die Kassen-App gebucht wurde. Ein Termin, der noch nicht bezahlt wurde, taucht hier nicht auf.

Kann ich einen anderen Tag ansehen? Nicht auf dieser Seite. Sie zeigt immer heute.

Wo sehe ich alle Einzelzahlungen? Unter Finanzen → Täglich → Zahlungen.

Ich sehe die Seite nicht im Menü. Dir fehlt die Berechtigung „Grundlegende Finanzberichte anzeigen“, oder dein Standort hat nicht den Tarif Komplett Kasse.