Leistungen im Tabellenmodus bearbeiten

Leistungen im Tabellenmodus bearbeiten

Ein Preis in zwanzig Leistungen, eine neue Kategorie für zehn Zeilen oder deine ganze Preisliste aus Excel: Dafür gibt es die „Massenbearbeitung“ (/manager/services/bulk). Du öffnest sie in Leistungen → Leistungen über den Knopf Tabellenmodus neben Leistung hinzufügen (am Handy nur das Symbol, und nur in der Ansicht „Leistungen“). Zurück zu den Leistungen bringt dich zur Liste.

Die Seite zeigt alle Leistungen als Tabelle, gruppiert nach Kategorie. Beim ersten Öffnen erscheint die Anleitung „Den Katalog als Tabelle bearbeiten“. Danach öffnest du sie über das Signpost-Symbol neben dem Titel.

Nichts wird gespeichert, bis du speicherst. Jede Änderung bleibt auf der Seite. Beim Speichern schreibt Terminz den ganzen Stapel auf einmal, oder gar nichts.

Bearbeiten

• In die Zelle tippen. Klick in eine Zelle und tipp los. Pfeiltasten, Tab und Enter bewegen dich wie in einer Tabellenkalkulation. Geänderte Zellen sind markiert.
• Aus Excel einfügen. Kopiere einen Block aus Excel und füge ihn mit Strg+V ein. Werte, die nicht passen, werden rot markiert statt stillschweigend verworfen. Ist der Block länger als die Tabelle, legt Terminz die fehlenden Zeilen selbst an.
• Reihenfolge ändern. Ziehe eine Zeile am Griff („Ziehen, um innerhalb der Kategorie umzusortieren“). Sortiert wird nur innerhalb einer Kategorie.
• Zusatzoptionen. Über den Pfeil an der Zeile klappst du „Zusatzoptionen“ auf: „Zusatzoption hinzufügen“ mit Name und „Extra Min.“.
• Eine Zeile zurücknehmen. „Änderungen in dieser Zeile zurücknehmen“ stellt sie wieder her.

Die Spalten: „Leistung“, „Kategorie“, „Preis“, „Dauer“ (in Min), „Puffer davor“, „Puffer danach“, „MwSt“ (19 %, 7 % oder Steuerfrei), „Status“ (Aktiv oder Archiviert), „Beschreibung“ und „Ressourcen“. Am Handy bleiben die wichtigsten sichtbar. Über Spalten wählst du, was neben dem Namen zu sehen ist. Gespeichert wird so oder so alles. Ein leerer Puffer heißt „Standort · 15“, also der Wert aus den Standort-Einstellungen. Er ist nur in Schritten des Zeitrasters erlaubt, sonst steht „Nur in Schritten von 15 Min.“ in der Zelle.

Eine neue Kategorie tippst du einfach in die Zelle „Kategorie“: „Name“ anlegen. Sie entsteht beim Speichern.

Neue Leistungen anlegen

Neu fragt „Wie viele Zeilen?“ und legt die Zeilen mit Zeilen hinzufügen unter „Neue Leistungen“ an. Du tippst sie aus oder fügst sie aus Excel ein. Eine Zeile, in die du nichts eingetragen hast, wird beim Speichern verworfen. Zeile entfernen nimmt eine neue Zeile wieder heraus. Höchstens 500 Zeilen auf einmal.

Viele Zeilen auf einmal ändern

Hake Zeilen an. Oben erscheint eine Leiste mit „3 ausgewählt“ und diesen Aktionen:

• Preis ändern: „Um Prozent“, „Um Betrag“ oder „Setzen auf“, dazu optional „Auf volle 50 Cent runden“, dann Übernehmen. Leistungen ohne Preis überspringt Terminz („1 Leistung ohne Preis wird übersprungen“).
• Dauer setzen +15: verlängert alle um 15 Minuten.
• MwSt setzen 7 %: stellt den ermäßigten Satz ein.
• Archivieren und Verwerfen (nimmt die Änderungen der Auswahl zurück).

Diese Aktionen ändern nur die Tabelle, gespeichert wird erst unten.

Suchen, filtern, blättern

Das Suchfeld oben sucht nach Namen. Der Filter hat „Kategorie“ und „Archiviert“. Pro Seite stehen 100 Leistungen, unten blätterst du weiter.

Speichern

Sobald etwas geändert ist, erscheint unten die Speicherleiste mit „2 Änderungen“, Verwerfen und Speichern. Bei Fehlern steht dort „1 Fehler“ und führt dich zur ersten roten Zelle. Speichern fragt „2 Änderungen speichern?“ und nennt, was passiert:

• „1 Leistung wird archiviert und verschwindet aus der Buchung“
• „1 neue Kategorie wird angelegt“
• „3 neue Leistungen werden angelegt“

Bei einem Fehler bleibt alles ungespeichert: „Es wurde nichts gespeichert — korrigiere die markierten Zellen und versuche es erneut“. Danach steht „Änderungen gespeichert“.

Häufige Fragen

Warum kann ich eine Leistung nicht archivieren? Hat sie offene Termine, geht das nur im Zeilenmenü der Liste, damit die Kunden benachrichtigt werden.

Kann ich hier löschen? Nein. Archivieren ersetzt das Löschen, die Leistung bleibt in alten Terminen und Belegen sichtbar.

Schaltet ein Puffer den Puffer für den Standort ein? Trägst du in eine Zeile einen Puffer ein, während der Puffer am Standort aus ist, schaltet Terminz ihn beim Speichern ein und sagt es in der Bestätigung.