Leistungen
Produktliste aus Excel importieren
So holst du deine Produkte per Excel-Vorlage in Terminz, welche Spalten Pflicht sind, wie Größen aussehen und was bei vorhandenen Produkten passiert.
Im Dashboard
- Menü
- Leistungen → Produkte
- Wer
- Manager mit den Berechtigungen „Produktbestand verwalten“ und „Kunden- und Terminlisten importieren“. Funktioniert im Tarif Komplett und höher.
Produktliste aus Excel importieren
Hast du schon eine Preisliste oder einen Bestand in Excel, musst du die Produkte nicht einzeln anlegen. Du öffnest in Leistungen → Produkte den Knopf Liste importieren (/manager/products/import, am Handy nur das Symbol). Ist die Produktliste noch leer, steht derselbe Knopf neben Produkt anlegen. Die Seite heißt „Produktliste importieren“.
Terminz liest nur die eigene Vorlage, keine Exporte anderer Programme. Du lädst die Vorlage herunter, trägst deine Produkte ein und lädst die Datei wieder hoch. Wer lieber einzeln arbeitet, nimmt Lieber einzeln anlegen und landet wieder in der Produktliste.
Die Vorlage holen und ausfüllen
- Produkt-Vorlage herunterladen: Die Vorlage ist für deinen Standort vorbereitet. Einheit und Steuersatz wählst du aus Listen, ein eigenes Blatt erklärt jede Spalte.
- Trag jedes Produkt in eine Zeile ein. Gibt es eine Größe oder Farbe mehrmals, bekommt jede ihre eigene Zeile mit demselben Namen und derselben Marke.
- Ausgefüllte Vorlage hochladen: Tippe auf „Ausgefüllte Vorlage auswählen“. Erlaubt ist nur die Terminz-Vorlage als
.xlsx, höchstens 5 MB. Eine andere Datei lehnt Terminz mit „Das ist nicht die Vorlage“ ab, eine zu große mit „Die Datei ist zu groß“. Mit Weiter geht es zur Prüfung.
Die Spalten: Pflicht sind nur „Name“ und „Preis (EUR)“. Alles andere darf leer bleiben und lässt sich später in Terminz ergänzen.
| Spalte | Was hinein gehört |
|---|---|
| „Name“ | So heißt das Produkt in der Kasse und auf deiner Seite. |
| „Marke“ | Der Hersteller, leer ohne Marke. |
| „Variante“ | Nur bei mehreren Größen oder Farben: was die Zeilen unterscheidet, zum Beispiel „Rosé“. Unterscheidet schon der Inhalt die Zeilen, bleibt die Spalte leer. |
| „Inhalt“ und „Einheit“ | Wie viel drin ist, zum Beispiel 250 und ml. Daraus rechnet Terminz den Grundpreis pro Liter oder Kilo, der neben dem Preis stehen muss. 1,5 und l wird zu 1500 ml. |
| „Preis (EUR)“ | Endpreis, so wie er auf dem Preisschild steht, zum Beispiel 24,90. |
| „Einkaufspreis (EUR)“ | Was du selbst dafür zahlst. Sieht nur dein Team. |
| „Bestand“ | Wie viele Packungen gerade da sind, ganze Zahl. Leer heißt 0. |
| „Barcode“ und „Produktnummer“ | Die Nummer auf der Packung (EAN) und deine eigene. Jede darf nur einmal vorkommen. |
| „Steuersatz“ | Leer heißt „Normal“, das gilt für Pflegeprodukte und Kosmetik. Einen anderen Satz nur wählen, wenn du sicher bist. |
| „Kategorie“ | Aus der Liste wählen oder einen neuen Namen tippen, den legt der Import an. |
| „Beschreibung“ | Freier Text. |
| „Online zeigen“ | „Ja“ zeigt das Produkt auf deiner Seite, „Nein“ oder leer nur in der Kasse. |
Ein Beispiel: Zwei Zeilen „Repair Shampoo“ mit 250 ml zu 24,90 und 1 l zu 69,00 werden ein Produkt mit zwei Größen. Neben den 24,90 € steht der Grundpreis 99,60 € / 1 l.
Ist dein Standort Kleinunternehmer (§ 19 UStG), weisen die Belege keine Umsatzsteuer aus, egal was in „Steuersatz“ steht.
Prüfen
Terminz liest die Datei und zeigt, was passiert, bevor etwas gespeichert ist. Die Überschrift nennt die Zahl: „3 Produkte werden übernommen.“
- Gibt es das Produkt schon? Gleicher Name und gleiche Marke zählen als dasselbe Produkt. „3 Produkte gibt es schon. Was soll mit ihnen passieren?“ Du wählst „Überspringen“ (Standard, nichts ändert sich), „Überschreiben“ (Werte aus der Datei ersetzen die bisherigen, leere Zellen ändern nichts) oder „Zusammenführen“ (nur Fehlendes wird ergänzt, zum Beispiel ein Barcode, der Bestand bleibt). Eine Größe, die es beim Produkt noch nicht gibt, kommt in beiden Fällen dazu.
- Der Bestand gilt als gezählt. Steht bei „Überschreiben“ ein anderer Bestand in der Datei, bucht Terminz die Differenz als Inventur.
- Zeilen mit Fehlern werden ausgelassen. Sie stehen unter „Zu prüfen (2)“ mit Zeilennummer und Grund. Korrigiere sie in der Datei und lade sie neu hoch.
Der Knopf mit der Zahl (zum Beispiel 3 übernehmen) startet den Import. Danach bietet die Seite wie bei „Daten übernehmen“ den Fehlerbericht, Weiteren Import durchführen und Import rückgängig machen an. Rückgängig geht 30 Tage lang im Importverlauf. Verlässt du die Seite, ohne zu übernehmen, ist nichts gespeichert.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Knopf nicht? Du brauchst beide Berechtigungen und den Tarif Komplett oder höher.
Kann ich Bilder importieren? Nein. Bilder lädst du am Produkt hoch.
Doppelt hochgeladen, was jetzt? Mit „Überspringen“ passiert nichts, das Produkt gibt es ja schon. Mit „Überschreiben“ gilt wieder dieselbe Zeile.