Inventur durchführen und die Inventurliste herunterladen

Inventur durchführen und die Inventurliste herunterladen

Einmal im Jahr zählst du, was im Regal steht. Terminz vergleicht jede Zahl mit dem Buchbestand, bucht die Differenzen beim Abschluss und erstellt die Inventurliste für deinen Steuerberater. Die Seite „Inventur“ (/manager/products/stocktake) öffnest du in Leistungen → Produkte über den Knopf Inventur oben rechts (am Handy nur das Symbol). Läuft gerade eine Inventur, trägt der Knopf einen orangen Punkt und heißt „Inventur läuft“.

Beim ersten Öffnen erscheint die Anleitung „So läuft die Inventur“. Danach öffnest du sie über das Signpost-Symbol neben dem Titel.

Die Inventur starten

Ohne laufende Inventur zeigt die Seite die Liste der bisherigen Inventuren. Ist sie leer, steht dort „Noch keine Inventur“. Tippe auf Inventur starten. Es kann immer nur eine Inventur laufen. Darüber steht, wer sie wann begonnen hat: „Begonnen von … am …. Gezählt wird in Packungen.“

Zählen

Jede Größe jedes Produkts hat eine Zeile mit dem Buchbestand („laut Bestand“) in grauer Zahl.

• Stimmt der Bestand: tippe auf den Haken.
• Weicht er ab: stelle die Zahl mit − und + ein oder tippe sie ein. Die Zeile zeigt dann „2 weniger“ oder „3 mehr“, bei Übereinstimmung „stimmt“.
• Falsch gezählt: Zählung zurücknehmen setzt die Zeile wieder auf ungezählt.
• Produkt finden: suche nach Name, oder scanne den Barcode mit Scanner oder Kamera.
• Mit Alle und Ungezählt schaltest du zwischen allen Zeilen und denen um, die noch offen sind.

Oben zeigt eine Leiste den Fortschritt („12 von 40 gezählt“) und die Differenzen mit ihrem Wert zum Einkaufspreis („2 Differenzen, 14,50 €“). Sind alle gezählt, steht dort „Alles gezählt. Du kannst die Inventur abschließen.“ Ein Produkt ohne Einkaufspreis trägt den Hinweis „Kein Einkaufspreis“ und fehlt im Warenbestand.

Deine Zählung wird bei jedem Tippen gespeichert. Du kannst die Seite verlassen und später weiterzählen.

Abschließen

Tippe auf Inventur abschließen (am Handy Abschließen). Terminz fasst zusammen, was passiert:

• wie viele Differenzen gebucht werden und was sie zum Einkaufspreis wert sind,
• wie viele Produkte nicht gezählt sind: Sie behalten ihren Buchbestand,
• wie viele Produkte keinen Einkaufspreis haben und im Warenbestand fehlen.

Was nach dem Zählen verkauft wurde, bleibt erhalten. Mit „Inventur abschließen?“ bestätigst du. Danach lässt sich die Inventur nicht mehr ändern. Terminz meldet „Inventur abgeschlossen“ mit dem Warenbestand zum Stichtag.

Jede Differenz wird als Bestandsbewegung mit dem Grund „Inventur“ gebucht und steht auf der Seite des Produkts.

Verwerfen

Inventur verwerfen löscht die Zählung. Der Bestand bleibt unverändert. Vorher fragt Terminz nach („Die Zählungen von 12 Produkten gehen verloren.“).

Die Inventurliste

In der Liste der Inventuren stehen „Stichtag“, wie viele gezählt sind, die „Differenz“ und der „Warenbestand“. Über das Zeilenmenü lädst du jede abgeschlossene Inventur herunter, als Inventurliste (PDF) oder Inventurliste (Excel), mit dem Warenbestand zum Stichtag. Die Liste ist für deinen Steuerberater gedacht. Gefiltert wird nach Zeitraum.

Häufige Fragen

Kann ich die Inventur nach dem Abschluss korrigieren? Nicht in der Inventur. Korrigiere einzelne Produkte über Bestand anpassen mit dem Grund „Korrektur“.

Was passiert mit Produkten, die ich nicht zähle? Sie bleiben beim Buchbestand, es wird nichts gebucht.

Warum fehlt ein Produkt im Warenbestand? Es hat keinen Einkaufspreis. Trag ihn am Produkt ein oder buch eine Lieferung mit Preis ein.