Lieferungen einbuchen (Wareneingang)

Lieferungen einbuchen (Wareneingang)

Wenn Ware ankommt, buchst du sie ein. Der Bestand steigt sofort, und der Einkaufspreis des Produkts bleibt aktuell. Die Seite „Lieferungen“ (/manager/products/receipts) ist die Liste aller bisherigen Lieferungen und der Ort, an dem du eine neue erfasst. Du öffnest sie in Leistungen → Produkte über den Knopf Lieferungen oben rechts (am Handy nur das Symbol).

Die Liste

Jede Zeile zeigt den Lieferanten (oder „Ohne Lieferant“), darunter die Produkte der Lieferung („Pflegeöl ×6“), dazu „Angekommen“, „Lieferschein“ (nicht am Handy), die Packungen und den „Einkaufswert“. Sortieren kannst du nach „Angekommen“ und „Einkaufswert“. Gesucht und gefiltert wird nach Zeitraum und Lieferant.

Ist noch nichts erfasst, steht dort „Noch keine Lieferung erfasst“ mit dem Hinweis, dass der Bestand steigt und der Einkaufspreis aktuell bleibt.

Eine Lieferung einbuchen

1. Tippe auf Lieferung annehmen. Es öffnet sich ein Formular mit dem Hinweis „Trag ein, was angekommen ist. Der Bestand steigt sofort.“
2. Wähle oder tippe den Lieferanten, zum Beispiel „Haarwerk GmbH“. Einen Namen, den es noch nicht gibt, legt Terminz als neuen Lieferanten an („… wird als neuer Lieferant angelegt.“). Der Lieferant ist kein Pflichtfeld.
3. Stell Angekommen am ein. Vorgabe ist heute, ein Datum in der Zukunft geht nicht.
4. Trag die Lieferschein-Nr. ein, wenn du sie hast (zum Beispiel LS-1043).
5. Such unter „Produkt, Marke oder Barcode“ das Produkt und tippe es an, oder tippe auf Scannen und halte den Barcode vor die Kamera. Dasselbe Produkt noch einmal gewählt erhöht die Packungen um eins.
6. Trag je Produkt die Packungen (ganze Zahl, mindestens 1) und den Einkaufspreis je Packung ein. Der Einkaufspreis ist mit dem bisherigen Wert vorbelegt, wenn das Produkt schon einen hat.
7. Unter jedem Produkt steht, was die Lieferung bewirkt: „Bestand 4 → 10 · Einkaufspreis 8,00 € → 8,50 €“. Der neue Einkaufspreis ist ein gewichteter Durchschnitt aus dem Bestand, den du hast, und der Lieferung. Hast du keinen Bestand, gilt der Preis der Lieferung.
8. Tippe auf Lieferung buchen.

Danach meldet Terminz zum Beispiel „6 Packungen eingebucht“ mit dem Einkaufswert. Die Bestandsbewegung mit dem Grund „Lieferung“ steht auf der Produktseite.

Der Knopf bleibt grau, solange etwas fehlt. Über ihm steht dann „Es fehlen noch: mindestens ein Produkt, Menge für …, Einkaufspreis für …“. Schließt du das Formular mit erfassten Produkten, fragt Terminz nach, ob die Eingaben verworfen werden sollen.

Was die Seite nicht tut

Die Rechnung des Lieferanten trägst du unter Ausgaben ein. Die Seite verweist mit „Zu den Ausgaben“ dorthin. Eine gebuchte Lieferung lässt sich in der Liste nicht ändern oder löschen. Stimmt der Bestand danach nicht, korrigierst du ihn am Produkt über Bestand anpassen.

Häufige Fragen

Warum finde ich mein Produkt nicht? Es gibt es noch nicht oder es ist archiviert. Lege es unter Produkte an. Die Suche zeigt dann „Nichts gefunden für …“.

Wohin kommt der Einkaufswert? In die Liste der Lieferungen. Als Ausgabe gebucht wird er erst, wenn du die Rechnung unter Ausgaben erfasst.