Impressum, Datenschutzerklärung und AGB hinterlegen

Impressum, Datenschutzerklärung und AGB hinterlegen

Auf dieser Seite pflegst du die rechtlichen Angaben deines Standorts und die drei Texte, die auf deiner öffentlichen Seite stehen. Du findest sie im Menü unter Einstellungen → Konto & Daten → Rechtliches (/manager/settings/legal).

Die Seite gilt für den Standort, der oben im Dashboard gewählt ist. Die Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung.

Die Checkliste oben

Ganz oben zeigt eine Karte, ob die Pflichtangaben stehen. Sie heißt „Es fehlen noch Angaben“, solange etwas offen ist, sonst „Pflichtangaben ausgefüllt“. Geprüft werden fünf Punkte:

• „Firmenname (rechtlich)“: ist das Feld leer, zählt der normale Firmenname des Standorts;
• „Adresse“: Straße, Postleitzahl und Stadt müssen alle drei da sein;
• „E-Mail-Adresse“;
• „Impressum“;
• „Datenschutzerklärung“.

Bei den beiden Texten steht darunter, warum sie noch offen sind: „Noch kein Text hinterlegt.“ oder „Diese Abschnitte sind noch offen: …“ mit den Überschriften, in denen noch ein Platzhalter steht. Ohne Impressum und Datenschutzerklärung riskierst du laut der Karte eine Abmahnung.

Firmendaten

Der Abschnitt „Firmendaten“ enthält die Angaben, die in dein Impressum und in die Vorlagen eingesetzt werden. Sie stehen außerdem im Footer jeder E-Mail, die im Namen deines Standorts an Kunden geht.

• Firmenname (rechtlich): der Name inklusive Rechtsform, zum Beispiel „Musterbetrieb GmbH“. Leer gelassen gilt der normale Firmenname.
• Vertreten durch: nur bei GmbH, UG oder AG, der Name der Geschäftsführung.
• USt-IdNr.: nur, falls vorhanden. Sie gehört zum Rechtsträger und gilt für jeden deiner Standorte.
• Registergericht und Registernummer: nur bei einem Eintrag im Handelsregister, zum Beispiel „Amtsgericht Berlin“ und „HRB 12345“.

Darunter zeigt ein Kasten „Anschrift, Telefon und E-Mail“, was dort aktuell hinterlegt ist, oder „Noch keine Anschrift hinterlegt“ und „Noch keine E-Mail hinterlegt“. Diese drei Angaben änderst du nicht hier, sondern über den Link In Adresse & Kontakt bearbeiten (siehe „Adresse und Kontakt eintragen“).

Rechtstexte

Der Abschnitt „Rechtstexte“ hat drei Textfelder, jeweils mit einer Status-Marke:

• Impressum (Pflicht nach § 5 DDG): muss die verantwortliche Person oder Firma, Anschrift, Kontaktdaten und, falls zutreffend, Registereintrag und USt-IdNr. nennen.
• Datenschutzerklärung (Pflicht nach Art. 13 DSGVO): erklärt, welche Daten du erhebst, warum, wie lange du sie speicherst und welche Rechte deine Kunden haben.
• AGB (optional): Regeln zu Buchung, Stornierung und Zahlung.

Der Status steht als „Erforderlich“ (Impressum und Datenschutzerklärung, solange sie leer sind), „Empfohlen“ (AGB, solange sie leer sind), „Hinterlegt“ oder „… Platzhalter offen“.

Vorlage einfügen: Unter jedem Textfeld füllt dieser Knopf das Feld mit einer fertigen Vorlage. Sie nutzt die Firmendaten, so wie sie gerade im Formular stehen, auch ungespeichert. Steht im Feld schon Text, fragt Terminz „Text durch die Vorlage ersetzen?“, und was du selbst geschrieben hast, geht dabei verloren.

Platzhalter füllen: Wo in der Vorlage eine Angabe fehlt, steht „[Bitte ausfüllen]“, rot unterlegt. Zur nächsten Stelle springt zum nächsten Platzhalter. Gibt es für die Angabe oben ein Feld in den Firmendaten, trägst du sie dort ein und speicherst, dann wird sie automatisch in den Text übernommen. Wofür es kein Feld gibt, schreibst du direkt in den Text.

Vorschau: Mit Vorschau siehst du den Text mit Überschriften und Absätzen, wie ihn Besucher lesen, mit Bearbeiten gehst du zurück ins Textfeld. Die Textfelder verstehen Überschriften mit ## und ###.

Datenschutzerklärung aktualisieren

Hat sich die Vorlage inzwischen erweitert, zeigt ein Hinweis über dem Textfeld, dass deine Datenschutzerklärung die Stempelkarte und die Kampagnen-Statistik noch nicht erwähnt. Vorlage aktualisieren ersetzt nur die Abschnitte „Direktwerbung“ und „Treueprogramm (Stempelkarte)“, alles andere im Text bleibt. Die Nummern danach rücken weiter, und deine öffentliche Seite zeigt die neue Fassung sofort. Die Schaltfläche ist gesperrt, solange du ungespeicherte Änderungen hast. Dann steht dort: „Speichere oder verwirf zuerst deine Änderungen an den Rechtstexten.“

Hast du den Text so stark umgeschrieben, dass sich die neuen Abschnitte nicht sicher einsetzen lassen, geht es nicht automatisch. Dann fügst du die Vorlage neu ein und übernimmst deine Ergänzungen danach wieder.

Speichern

Sobald du etwas änderst, erscheint am unteren Rand die Leiste „Du hast ungespeicherte Änderungen“ mit Speichern und Verwerfen. Beim Speichern gehen erst die drei Texte raus, dann die Firmendaten. Danach steht dort „Rechtliche Angaben gespeichert“. Ein leeres Feld löscht den Text.

Was Besucher sehen

Impressum, Datenschutzerklärung und AGB erscheinen auf deiner öffentlichen Seite, sobald sie veröffentlicht ist. Ein Text, in dem noch „[Bitte ausfüllen]“ steht, wird Besuchern nicht ausgeliefert. Eine öffentliche Seite mit unvollständigem Impressum lässt sich außerdem nicht veröffentlichen.

Häufige Fragen

Wo trage ich Straße, Telefon und E-Mail für das Impressum ein? Nicht hier, sondern unter Einstellungen → Standort → Adresse & Kontakt. Hier siehst du nur, was dort steht.

Muss ich AGB hinterlegen? Nein, sie sind optional. Impressum und Datenschutzerklärung sind Pflicht.

Warum steht in meinem Text noch „[Bitte ausfüllen]“? Die Vorlage kannte die Angabe nicht. Trage sie in den Firmendaten ein und speichere, oder schreibe sie direkt in den Text.

Ersetzt die Vorlage eine Rechtsberatung? Nein. Sie füllt deine Firmendaten ein, mehr nicht.