Standorte anlegen, bearbeiten und löschen (Tenant-Admin)

Hier siehst du alle Standorte deines Unternehmens als Karten, legst neue an, änderst Kontaktdaten und Öffnungszeiten und löschst einen leeren Standort. Öffne im Menü Standorte.

Was auf der Seite steht

Oben steht der Titel „Standorte“. Darunter liegen die Suche, die Statusauswahl und der Knopf Neuer Standort.

• Unternehmen durchsuchen... sucht im Namen, während du tippst.
• Status filtern bietet „Alle“, „Aktiv“, „Inaktiv“ und „Ausstehend“.
• Die Seite zeigt 24 Karten, darunter blätterst du weiter. Die neuesten Standorte stehen vorn. Archivierte Standorte erscheinen nicht.
• Hast du mehrere Unternehmen, gilt die Liste für das Unternehmen, das du oben im Dashboard gewählt hast.

Eine Karte zeigt den Namen mit der Kontonummer (ein Tipp darauf kopiert sie), Stadt und Bundesland, den Status, die ersten zwei Zeilen der Beschreibung, die Zahl der „Mitarbeiter“ und der „Termine“, und, wenn eingetragen, Größe in m² und Stühle. Unten rechts zeigen kleine Symbole, ob Website, E-Mail und Telefon hinterlegt sind. Links unten sitzen das Stift-Symbol zum Bearbeiten und das Papierkorb-Symbol zum Löschen.

Ohne Treffer steht dort „Keine Unternehmen gefunden“. Ohne Suche und Filter heißt es „Beginne, indem du dein erstes Unternehmen hinzufügst“.

Einen neuen Standort anlegen

1. Tippe auf Neuer Standort.
2. Wähle bei Tarif für diesen Standort entweder „Komplett“ oder „Komplett Kasse“. Voreingestellt ist „Komplett“.
3. Fülle das Formular aus (siehe unten). Nur der Firmenname ist Pflicht, vorher bleibt Standort anlegen gesperrt.
4. Tippe auf Standort anlegen.

Der Standort startet als „Aktiv“, du wirst sofort sein Manager, und er bekommt den gewählten Tarif. Die Abrechnung der zusätzlichen Position wird danach abgeglichen. Schlägt nur das Setzen des Tarifs fehl, steht eine rote Meldung da, der Standort bleibt trotzdem angelegt. Wende dich dann an den Support, damit der Tarif stimmt.

Das Formular

Es hat drei Bereiche zum Auf- und Zuklappen.

Grundinformationen (offen)

• Firmenname: Pflicht, Leerzeichen am Rand werden entfernt. Beim Anlegen wird ein Name abgelehnt, den es in deinem Unternehmen schon gibt.
• E-Mail und Website: werden geprüft, sobald du das Feld verlässt. Ungültiges zeigt einen Fehler direkt am Feld.
• Beschreibung: freier Text, bis zu drei Zeilen sichtbar.
• Telefon: wird ebenfalls beim Verlassen geprüft, zum Beispiel +49 30 12345678.

Adresse: Straße, Nr., PLZ, Stadt und Bundesland. Das Land steht auf Deutschland und lässt sich hier nicht ändern. Bei einem bestehenden Standort bleibt sein gespeichertes Land.

Öffnungszeiten: eine Zeile pro Wochentag, vorbelegt Montag bis Freitag 09:00 bis 17:00, Samstag 10:00 bis 14:00, Sonntag geschlossen.

• Das Häkchen rechts in der Zeile heißt der Tag ist geöffnet. Ohne Häkchen steht „Geschlossen“.
• Bei einem geöffneten Tag kannst du Rund um die Uhr anhaken, dann entfallen die Uhrzeiten. Sonst trägst du Öffnen und Schließen ein.
• Das Feld Besondere Hinweise... nimmt eine Notiz zum Tag auf.

Einen Standort bearbeiten

Tippe auf das Stift-Symbol. „Unternehmen bearbeiten“ zeigt dasselbe Formular, gefüllt mit den gespeicherten Werten, ohne die Tarifauswahl. Speichern übernimmt die Änderung, Abbrechen verwirft sie.

Gespeichert werden Name, E-Mail, Website, Beschreibung, Adresse, Telefon und Öffnungszeiten. Alle anderen Einstellungen des Standorts bleiben, wie sie sind. Hat der Standort mehrere Telefonnummern, änderst du hier nur die erste, die weiteren bleiben erhalten. Leerst du das Feld Telefon, entfällt die erste Nummer. Status, Größe, Stühle und Notizen kannst du hier nicht ändern.

Würden neue Öffnungszeiten bestehende Arbeitszeiten von Mitarbeitern überragen, lehnt das System das Speichern mit einer Erklärung ab. Passe dann zuerst den Wochenplan an, siehe „Wochenplan lesen“.

Einen Standort löschen

Tippe auf das Papierkorb-Symbol. „Unternehmen löschen“ fragt nach, ob du den Standort wirklich löschen möchtest, und warnt, dass das nicht rückgängig zu machen ist. Endgültig löschen entfernt ihn samt seinen zugehörigen Daten, Abbrechen bricht ab.

Hat der Standort schon Belege, Tickets oder andere Aufzeichnungen, die aufbewahrt werden müssen, wird das Löschen abgelehnt. Es erscheint die Meldung, dass er schon Termine, Belege oder Tickets hat und nicht gelöscht werden kann. Der Standort bleibt dann unverändert; wende dich an den Support, wenn er außer Betrieb gehen soll.

Häufige Fragen

Kann ich hier den Status eines Standorts ändern? Nein. Im Formular gibt es kein Statusfeld; der Status ist Sache der Plattform.

Wie ändere ich den Tarif eines bestehenden Standorts? Nicht auf dieser Seite. Die Tarifauswahl gibt es nur beim Anlegen.

Welche Länder kann ich einstellen? Das Formular legt Standorte in Deutschland an. Ein anderes Land trägst du hier nicht ein.

Wo ändere ich Buchungsregeln, Puffer oder Branding? Als Manager des Standorts in den Einstellungen, siehe „Alle Einstellungen: Übersicht und Einrichtung“.