Trinkgeld auszahlen und Auszahlungsverlauf

Trinkgeld auszahlen und Auszahlungsverlauf

Wenn Kunden an der Kasse Trinkgeld geben, sammelt Terminz es pro Mitarbeiter. Hier siehst du, was jede und jeder verdient hat, was du noch auszahlen musst, und buchst die Auszahlung. Du findest die Seite im Menü unter Finanzen → Täglich → Trinkgeld (/manager/tips). Sie gehört zum Tarif Komplett Kasse. Die Listen liefert Terminz nur mit der Berechtigung „Gehaltsabrechnungen einsehen“.

Neben dem Titel erklärt eine kleine Hilfe („Trinkgeld verstehen“) die vier Punkte: wem das Trinkgeld gehört, wie das Guthaben entsteht, wie du auszahlst und wie es in den Büchern landet.

Wem das Trinkgeld gehört

Das legst du unter Einstellungen → Kasse & Zahlung → Kasse & Steuern fest (siehe „Kasse und Steuern einstellen“, Feld „Trinkgeld gehört“). Steht es dem Mitarbeiter zu, fällt darauf keine Umsatzsteuer an, und der Betrag steht auf dem Beleg ohne MwSt. Steht es dem Betrieb zu, ist es Umsatz. Das Trinkgeld einer Inhaberin oder eines Inhabers, die selbst am Stuhl arbeiten, ist immer Einnahme des Betriebs. Diese Seite zeigt die Guthaben der Mitarbeiter.

Die drei Zahlen oben

• Offener Saldo: alles, was du an Trinkgeld noch auszahlen musst.
• Gesamt verdient: Summe des Trinkgelds im gewählten Zeitraum.
• Mitarbeiter mit Trinkgeld: wie viele Mitarbeiter ein Guthaben haben.

Der Zeitraum richtet sich nach dem Datumsfilter der Liste „Mitarbeiter-Guthaben“.

Reiter „Mitarbeiter-Guthaben“

Die Liste hat die Spalten „Mitarbeiter“, „Transaktionen“, „Gesamt verdient“, „Ausgezahlt“ und „Guthaben“. Sortieren kannst du nach Name, „Gesamt verdient“ und „Guthaben“. Gefiltert wird mit „Nach Datum filtern“. Die Spalten „Transaktionen“, „Gesamt verdient“ und „Ausgezahlt“ blendet das Handy aus.

Ein Tipp auf die Zeile oder Details anzeigen im Zeilenmenü öffnet die Aufstellung der Person: „Gesamt verdient“, „Ausgezahlt“, „Guthaben“, jede einzelne Trinkgeld-Transaktion (mit dem MwSt.-Anteil, wenn es einen gibt) und ihren Auszahlungsverlauf („Ausgezahlt von …“). Dort gibt es auch Als bezahlt markieren.

Trinkgeld auszahlen

1. Tippe im Zeilenmenü auf Als bezahlt markieren. Der Eintrag ist ausgegraut, solange das Guthaben 0 ist.
2. Im Fenster „Auszahlung bestätigen“ fragt Terminz „Trinkgeld von … an … als ausgezahlt markieren?“. Fülle aus:
   • Auszahlungsbetrag: in Euro, mindestens 0,01 € und höchstens das Guthaben. Vorbelegt ist das ganze Guthaben. Du kannst auch einen Teil auszahlen.
   • Zahlungsart: Bargeld (vorbelegt), Überweisung oder Sonstiges.
   • Notiz: optional, zum Beispiel „Mai-Trinkgeld“.
3. Bestätige mit Als bezahlt markieren. Danach steht dort „Auszahlung gespeichert“. Misslingt es, siehst du „Auszahlung fehlgeschlagen“. Ein Betrag über dem Guthaben wird abgelehnt.

Terminz bucht dabei mehrere Dinge in einem Zug:

• Die Auszahlung steht im Auszahlungsverlauf mit Betrag, Zahlungsart, Zeitpunkt und wer ausgezahlt hat. Das ist dein Nachweis.
• Sie erscheint unter Finanzen → Berichte → Ausgaben als Ausgabe mit dem Kennzeichen „Auto · Trinkgeld“. Du musst sie dort nicht noch einmal eintragen.
• Bei Bargeld verlässt der Betrag zugleich die Kasse als Entnahme. Der Kassenabschluss stimmt dann mit der Schublade überein.
• In den Büchern liegt das Trinkgeld des Mitarbeiters auf einem Durchlaufkonto, bis du es auszahlst, und verändert deinen Gewinn nicht. Trinkgeld des Betriebs ist Umsatz, die Auszahlung eine Ausgabe.

Reiter „Auszahlungsverlauf“

Der Reiter „Auszahlungsverlauf“ listet jede Auszahlung mit „Mitarbeiter“, „Datum“, „Auszahlungsbetrag“, „Zahlungsart“, „Ausgezahlt von“ und „Notiz“. Sortieren kannst du nach Name, Datum und Betrag, filtern nach Zeitraum. Mit CSV exportieren oben rechts lädst du die aktuell geladenen Zeilen als Tabelle herunter: Mitarbeiter, Datum, Betrag in Euro, Zahlungsart, ausgezahlt von und Notiz.

Ohne Auszahlungen steht dort „Keine Auszahlungen“.

Häufige Fragen

Wo trage ich Trinkgeld ein? Gar nicht hier: Das Trinkgeld entsteht an der Kasse beim Bezahlen. Hier zahlst du es nur aus.

Kann ich eine Auszahlung rückgängig machen? Eine Möglichkeit dafür gibt es auf dieser Seite nicht.

Der Eintrag „Als bezahlt markieren“ ist grau. Die Person hat kein Guthaben.

Wo sehe ich die Auszahlung als Ausgabe? Unter Finanzen → Berichte → Ausgaben, mit dem Kennzeichen „Auto · Trinkgeld“.

Ich sehe die Liste nicht. Dir fehlt die Berechtigung „Gehaltsabrechnungen einsehen“ oder „Grundlegende Finanzberichte anzeigen“.