Buchungssystem für Kosmetikstudios: Die 5 besten im Vergleich 2026
Welches Buchungssystem passt zu Ihrem Kosmetikstudio? Wir vergleichen Online-Terminbuchung, Kundenkartei, Anzahlungen und Preise der führenden Anbieter.
Buchungssystem für Kosmetikstudios: Die 5 besten im Vergleich 2026
Mal ehrlich: Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie damit, Termine per Telefon, WhatsApp und Instagram-DM zu jonglieren? Wenn die Antwort "zu viele" lautet, ist dieser Vergleich für Sie.
Wir haben uns die gängigen Buchungssysteme für Kosmetikstudios angeschaut — mit Fokus auf das, was im Beauty-Alltag wirklich zählt.
Woran Sie ein gutes Buchungssystem für Kosmetik erkennen
Kosmetikstudios ticken anders als Friseursalons. Ihre Software muss das abbilden:
| Anforderung | Warum das zählt |
|---|---|
| Flexible Behandlungsdauern | Augenbrauen 15 Min, Microneedling 90 Min — beides muss buchbar sein |
| Automatische Terminbestätigung | Kundin bucht nachts um 23 Uhr, Bestätigung kommt sofort |
| Digitale Kundenkartei | Hauttyp, Allergien, verwendete Produkte — alles an einem Ort |
| Anzahlungen | Bei 150€-Behandlungen schützt das vor No-Shows |
| Vor-/Nachbereitungszeiten | Liege desinfizieren, Geräte vorbereiten — Puffer einplanen |
| DSGVO-Konformität | Gesundheitsdaten in der Kundenkartei = besondere Sorgfaltspflicht |
Gerade der letzte Punkt wird unterschätzt: Sobald Sie Hauttyp, Allergien oder Behandlungshistorie speichern, verarbeiten Sie sensible Daten. Was die DSGVO bei Terminbuchung verlangt, haben wir separat zusammengefasst.
Die 5 Kandidaten im Überblick
1. Terminz — Einfach, fair, deutsche Server
Passt zu: Studios, die ohne Schulungsaufwand starten und planbar zahlen wollen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 5/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 5/5 |
| Hilft der Support? | 5/5 |
| DSGVO-Kram | Server in Deutschland |
Was gut ist:
- Online-Buchung rund um die Uhr, Terminbestätigung kommt automatisch per E-Mail und SMS
- Digitale Kundenkartei mit Behandlungshistorie, Notizen und Fotos
- Unterschiedliche Dauern und Puffer pro Behandlung
- Anzahlungen für teure Behandlungen direkt bei der Buchung
- Kassensystem inklusive — Bar, Karte, Split, Trinkgeld, Bon-Druck
- Server in Deutschland, AVV inklusive
Was noch nicht so ist:
- Noch relativ neu am Markt (aber das Produkt überzeugt)
Kostet: 30 Tage kostenlos testen
2. Shore — Der Etablierte
Passt zu: Größere Studios mit Budget für den vollen Funktionsumfang
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 4/5 |
| Was kann es alles? | 5/5 |
| Ist der Preis fair? | 3/5 |
| Hilft der Support? | 4/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Sehr großer Funktionsumfang inkl. Marketing-Tools
- Etablierter Anbieter mit vielen Integrationen
Was nervt:
- Preis steigt schnell, wenn Sie mehr Funktionen brauchen
- Einrichtung dauert, bis alles sitzt
Kostet: ab 29€/Monat, je nach Paket deutlich mehr
Wechseln von Shore? Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.
3. Treatwell — Marktplatz mit angeschlossener Software
Passt zu: Studios, die über den Treatwell-Marktplatz Neukunden gewinnen wollen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 4/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 2/5 |
| Hilft der Support? | 3/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Reichweite über den Marktplatz — Neukunden finden Sie dort
- Solide Kalender- und Salonverwaltung
Was nervt:
- Provision auf Marktplatz-Buchungen frisst Marge
- Ihre Kundendaten leben im Treatwell-Ökosystem
Kostet: Grundgebühr plus Provision pro Neukundenbuchung — wie viel Provision genau?
4. Planity — Der Marketing-Fokussierte
Passt zu: Studios in Großstädten, die auf Sichtbarkeit über die Planity-Plattform setzen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 4/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 3/5 |
| Hilft der Support? | 3/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Große Plattform-Reichweite, stark im Beauty-Bereich
- Modernes Buchungserlebnis für Endkunden
Was nervt:
- Monatspreis liegt je nach Paket bei 80-120€
- Lohnt sich vor allem, wenn die Plattform in Ihrer Stadt aktiv ist
Kostet: ca. 80-120€/Monat
Mehr dazu in unserem Planity-Wechsel-Guide.
5. Studiolution — Der Funktionale
Passt zu: Studios, die ein bewährtes deutsches System mit Kasse suchen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 3/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 3/5 |
| Hilft der Support? | 4/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Kasse und Terminbuchung aus einer Hand
- Deutscher Anbieter, deutscher Support
Was nervt:
- Oberfläche wirkt stellenweise in die Jahre gekommen
- Online-Buchungserlebnis für Endkunden ist ausbaufähig
Kostet: ab ca. 30€/Monat
Auch hier gibt's eine Wechsel-Anleitung.
Direktvergleich: Die wichtigsten Punkte
| Kriterium | Terminz | Shore | Treatwell | Planity | Studiolution |
|---|---|---|---|---|---|
| Online-Buchung 24/7 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische Bestätigung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Digitale Kundenkartei | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anzahlungen | Ja | Ja | Teilweise | Ja | Teilweise |
| Kassensystem inklusive | Ja | Aufpreis | Nein | Aufpreis | Ja |
| Keine Provision | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Server in Deutschland | Ja | Teilweise️ | Teilweise️ | Teilweise️ | Ja |
Unser Fazit
Wenn Sie über einen Marktplatz Neukunden gewinnen wollen und die Provision verschmerzen können, sind Treatwell oder Planity einen Blick wert. Wenn Sie maximalen Funktionsumfang brauchen und das Budget haben, ist Shore solide.
Wenn Sie ein faires, einfaches System wollen, das Terminbuchung, Kundenkartei und Kasse ohne versteckte Kosten abdeckt — probieren Sie Terminz 30 Tage kostenlos aus.
Noch unsicher, was Ihr Studio wirklich braucht? Unser Kosmetikstudio-Software-Guide geht die Anforderungen Schritt für Schritt durch.
Häufige Fragen
Welches Buchungssystem passt zu einem kleinen Kosmetikstudio? Eines, das Terminbuchung, Kundenkartei und — falls Sie am Tresen kassieren — eine TSE-konforme Kasse abdeckt, ohne Provision auf Ihre Termine.
Was kostet ein Buchungssystem für Kosmetikstudios? Üblich sind 20 bis 130 Euro im Monat. Terminz kostet 39 Euro netto, ohne Buchungsprovision.
Brauche ich als Kosmetikstudio eine TSE? Sobald Sie elektronisch kassieren, ja. Die TSE steckt bei Terminz im Tarif Komplett Kasse, nicht im Tarif Komplett.
Kann ich Behandlungen mit unterschiedlicher Dauer und Vorbereitungszeit abbilden? Ja, über Leistungen mit eigener Dauer und über Ressourcen für Kabinen und Geräte.
Dokumentiert Terminz meine NiSV-pflichtigen Behandlungen? Nein. Eine Behandlungsdokumentation für Laser, IPL, HIFU oder Kryo gibt es nicht.