Buchungssystem für Kosmetikstudios: Die 5 besten im Vergleich 2026
Welches Buchungssystem passt zu deinem Kosmetikstudio? Wir vergleichen Online-Terminbuchung, Kundenkartei, Anzahlungen und Preise der führenden Anbieter.
Mal ehrlich: Wie viele Stunden pro Woche verbringst du damit, Termine per Telefon, WhatsApp und Instagram-DM zu jonglieren? Wenn die Antwort "zu viele" lautet, ist dieser Vergleich für dich.
Wir haben uns die gängigen Buchungssysteme für Kosmetikstudios angeschaut — mit Fokus auf das, was im Beauty-Alltag wirklich zählt.
Woran du ein gutes Buchungssystem für Kosmetik erkennst
Kosmetikstudios ticken anders als Friseursalons. Deine Software muss das abbilden:
| Anforderung | Warum das zählt |
|---|---|
| Flexible Behandlungsdauern | Augenbrauen 15 Min, Microneedling 90 Min — beides muss buchbar sein |
| Automatische Terminbestätigung | Kundin bucht nachts um 23 Uhr, Bestätigung kommt sofort |
| Digitale Kundenkartei | Hauttyp, Allergien, verwendete Produkte — alles an einem Ort |
| Anzahlungen | Bei 150€-Behandlungen schützt das vor No-Shows |
| Vor-/Nachbereitungszeiten | Liege desinfizieren, Geräte vorbereiten — Puffer einplanen |
| DSGVO-Konformität | Gesundheitsdaten in der Kundenkartei = besondere Sorgfaltspflicht |
Gerade der letzte Punkt wird unterschätzt: Sobald du Hauttyp, Allergien oder Behandlungshistorie speicherst, verarbeitest du sensible Daten. Was die DSGVO bei Terminbuchung verlangt, haben wir separat zusammengefasst.
Die 5 Kandidaten im Überblick
1. Terminz — Einfach, fair, deutsche Server
Passt zu: Studios, die ohne Schulungsaufwand starten und planbar zahlen wollen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 5/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 5/5 |
| Hilft der Support? | 5/5 |
| DSGVO-Kram | Server in Deutschland |
Was gut ist:
- Online-Buchung rund um die Uhr, Terminbestätigung kommt automatisch per E-Mail
- Digitale Kundenkartei mit Behandlungshistorie und Notizen
- Unterschiedliche Dauern und Puffer pro Behandlung
- Anzahlungen für teure Behandlungen (am Terminal, nicht in der Online-Buchung)
- Kassensystem im Tarif Komplett Kasse — Bar, Karte, Split, Trinkgeld, Bon-Druck
- Server in Deutschland, AVV inklusive
Was noch nicht so ist:
- Noch relativ neu am Markt (aber das Produkt überzeugt)
Kostet: 30 Tage kostenlos testen
2. Shore — Der Etablierte
Passt zu: Größere Studios mit Budget für den vollen Funktionsumfang
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 4/5 |
| Was kann es alles? | 5/5 |
| Ist der Preis fair? | 3/5 |
| Hilft der Support? | 4/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Sehr großer Funktionsumfang inkl. Marketing-Tools
- Etablierter Anbieter mit vielen Integrationen
Was nervt:
- Preis steigt schnell, wenn du mehr Funktionen brauchst
- Einrichtung dauert, bis alles sitzt
Kostet: ab 49,90 €/Monat, je nach Paket deutlich mehr
Wechseln von Shore? Hier ist unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.
3. Treatwell — Marktplatz mit angeschlossener Software
Passt zu: Studios, die über den Treatwell-Marktplatz Neukunden gewinnen wollen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 4/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 2/5 |
| Hilft der Support? | 3/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Reichweite über den Marktplatz — Neukunden findest du dort
- Solide Kalender- und Salonverwaltung
Was nervt:
- Provision auf Marktplatz-Buchungen frisst Marge
- Deine Kundendaten leben im Treatwell-Ökosystem
Kostet: Grundgebühr plus Provision pro Neukundenbuchung — wie viel Provision genau?
4. Planity — Der Marketing-Fokussierte
Passt zu: Studios in Großstädten, die auf Sichtbarkeit über die Planity-Plattform setzen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 4/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 3/5 |
| Hilft der Support? | 3/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Große Plattform-Reichweite, stark im Beauty-Bereich
- Modernes Buchungserlebnis für Endkunden
Was nervt:
- Monatspreis je nach Paket, Planity veröffentlicht keine Preisliste
- Lohnt sich vor allem, wenn die Plattform in deiner Stadt aktiv ist
Kostet: auf Anfrage
Mehr dazu in unserem Planity-Wechsel-Guide.
5. Studiolution — Der Funktionale
Passt zu: Studios, die ein bewährtes deutsches System mit Kasse suchen
| Was | Note |
|---|---|
| Ist es einfach zu bedienen? | 3/5 |
| Was kann es alles? | 4/5 |
| Ist der Preis fair? | 3/5 |
| Hilft der Support? | 4/5 |
| DSGVO-Kram | Ja |
Was gut ist:
- Kasse und Terminbuchung aus einer Hand
- Deutscher Anbieter, deutscher Support
Was nervt:
- Oberfläche wirkt stellenweise in die Jahre gekommen
- Online-Buchungserlebnis für Endkunden ist ausbaufähig
Kostet: ab 22,95 € netto plus Gebühr je Mitarbeiter, TSE 6,95 €
Auch hier gibt's eine Wechsel-Anleitung.
Direktvergleich: Die wichtigsten Punkte
| Kriterium | Terminz | Shore | Treatwell | Planity | Studiolution |
|---|---|---|---|---|---|
| Online-Buchung 24/7 | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische Bestätigung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Digitale Kundenkartei | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anzahlungen | Am Terminal | Ja | Teilweise | Ja | Teilweise |
| Kassensystem inklusive | Kasse-Tarif | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Keine Provision | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Server in Deutschland | Ja | k. A. | k. A. | k. A. | Ja |
Unser Fazit
Wenn du über einen Marktplatz Neukunden gewinnen willst und die Provision verschmerzen kannst, sind Treatwell oder Planity einen Blick wert. Wenn du maximalen Funktionsumfang brauchst und das Budget hast, ist Shore solide.
Wenn du ein faires, einfaches System willst, das Terminbuchung, Kundenkartei und Kasse ohne versteckte Kosten abdeckt — probiere Terminz 30 Tage kostenlos aus.
Noch unsicher, was dein Studio wirklich braucht? Unser Kosmetikstudio-Software-Guide geht die Anforderungen Schritt für Schritt durch.
Häufige Fragen
Welches Buchungssystem passt zu einem kleinen Kosmetikstudio? Eines, das Terminbuchung, Kundenkartei und — falls du am Tresen kassierst — eine TSE-konforme Kasse abdeckt, ohne Provision auf deine Termine.
Was kostet ein Buchungssystem für Kosmetikstudios? Üblich sind 20 bis 130 Euro im Monat. Terminz kostet 39 Euro netto für die Online-Buchung, 79 Euro netto mit Kasse und TSE — ohne Buchungsprovision und ohne Aufpreis pro Mitarbeiter.
Brauche ich als Kosmetikstudio eine TSE? Sobald du elektronisch kassierst, ja. Die TSE steckt bei Terminz im Tarif Komplett Kasse, nicht im Tarif Komplett.
Kann ich Behandlungen mit unterschiedlicher Dauer und Vorbereitungszeit abbilden? Ja, über Leistungen mit eigener Dauer und über Ressourcen für Kabinen und Geräte.
Dokumentiert Terminz meine NiSV-pflichtigen Behandlungen? Nein. Eine Behandlungsdokumentation für Laser, IPL, HIFU oder Kryo gibt es nicht.
Die Kosmetikstudio-Software von Terminz deckt Terminbuchung, Kundenkartei und Kabinenplanung in einem System ab — mit TSE-Kasse im Tarif Komplett Kasse.