Friseur Software kostenlos: Was Gratis-Lösungen wirklich taugen
Kostenlose Friseur-Software klingt verlockend. Wir zeigen, wo Gratis-Tools funktionieren, wo die versteckten Kosten lauern und wann sich ein Wechsel lohnt.
"Kostenlos" ist das meistgesuchte Wort, wenn es um Friseur-Software geht. Verständlich — als Salon zahlst du schon genug für Miete, Material und Personal. Aber lohnt sich Gratis-Software wirklich? Die ehrliche Antwort: kommt drauf an. Hier ist die Aufschlüsselung.
Was "kostenlos" bei Friseur-Software wirklich bedeutet
Es gibt drei Arten von "kostenlos", und die Unterschiede sind entscheidend:
| Modell | Was dahinter steckt | Haken |
|---|---|---|
| Echte Freeware | Alte Desktop-Programme, oft seit Jahren nicht aktualisiert | Keine Online-Buchung, kein Support, DSGVO? |
| Free-Tier (Freemium) | Abgespeckte Version, Upgrade nötig für wichtige Funktionen | Erinnerungen/SMS meist kostenpflichtig |
| Provisionsmodell | Software gratis, dafür Provision pro Buchung | Bei vollem Kalender teurer als jedes Abo |
Das Provisionsmodell durchgerechnet
Ein Beispiel: Plattformen wie Treatwell verlangen keine hohe Grundgebühr, dafür Provision auf Buchungen über den Marktplatz. Bei einem Damenhaarschnitt für 60€ und 25% Neukundenprovision zahlst du 15€ — pro Buchung. Zwei Neukunden pro Woche, und du liegst über dem Monatspreis fast jeder Profi-Software. Wir haben die Treatwell-Provision im Detail aufgeschlüsselt.
Wo Gratis-Tools tatsächlich reichen
Ehrlich gesagt: Es gibt Situationen, in denen du (noch) keine bezahlte Software brauchst.
Gratis reicht, wenn:
- du alleine arbeitest und unter 20 Termine pro Woche hast
- deine Kundschaft fast nur aus Stammkunden besteht
- du keine Online-Buchung anbieten willst (wobei: die meisten Kunden buchen lieber online)
- Google Kalender + Papier-Kundenkartei für dich funktionieren
Gratis reicht nicht mehr, wenn:
- No-Shows dich regelmäßig Geld kosten — automatische Erinnerungen senken Ausfälle spürbar
- du Mitarbeiter koordinieren musst
- Kunden außerhalb der Öffnungszeiten buchen wollen
- du eine TSE-konforme Kasse brauchst — spätestens hier wird Freeware zum Compliance-Risiko
- deine Kundenkartei DSGVO-konform sein muss (Zettelwirtschaft ist es nicht)
Der versteckte Preis von "kostenlos"
Was Gratis-Lösungen dich tatsächlich kosten, steht auf keiner Preisliste:
- Telefonzeit. Ohne Online-Buchung hängst du täglich 30-60 Minuten am Telefon. Bei 25€ Stundenlohn sind das 250-500€ im Monat.
- No-Shows. Ein einziger geplatzter Termin pro Woche à 45€ = 180€ im Monat.
- Verpasste Buchungen. Wer um 21 Uhr nicht buchen kann, bucht woanders.
- DSGVO-Risiko. Veraltete Freeware ohne Auftragsverarbeitungsvertrag kann bei einer Prüfung teuer werden. Was die DSGVO bei Terminbuchung verlangt.
Rechnet man das zusammen, kostet "kostenlos" schnell mehr als ein faires Software-Abo.
Unsere Empfehlung: Erst gratis testen, dann entscheiden
Der sinnvollste Weg ist kein Entweder-oder: Teste eine vollwertige Software im kostenlosen Zeitraum und miss, was sich ändert — Telefonzeit, No-Shows, Buchungen außerhalb der Öffnungszeiten.
Bei Terminz testest du 30 Tage kostenlos — mit Online-Buchung, automatischen E-Mail-Erinnerungen und digitaler Kundenkartei. Das Kassensystem gehört zum Tarif Komplett Kasse und ist nicht Teil der Testphase. Server in Deutschland, AVV inklusive, keine Provision. Einen Überblick über alle Funktionen gibt die Seite Friseur-Software von Terminz.
Danach weißt du, ob sich die Software für deinen Salon rechnet. Meistens beantwortet der erste verhinderte No-Show die Frage von selbst.
Häufige Fragen
Gibt es seriöse, dauerhaft kostenlose Friseur-Software? Für Einzelkämpfer mit minimalen Anforderungen: ja, mit den oben genannten Einschränkungen. Eine vollwertige Lösung mit Online-Buchung, Erinnerungen und DSGVO-konformer Kundenkartei gibt es dauerhaft kostenlos praktisch nicht — irgendwer bezahlt immer, notfalls mit Provision oder deinen Daten.
Was kostet Friseur-Software normalerweise? Zwischen 20€ und 90€ pro Monat, je nach Funktionsumfang und Mitarbeiterzahl. Unser großer Friseur-Software-Vergleich listet die Preise aller großen Anbieter.
Worauf sollte ich beim Gratis-Test achten? Dass der Test ohne Zahlungsdaten startet, alle Funktionen enthält und deine Daten danach exportierbar sind. Und: Wie schnell antwortet der Support? Das verrät viel über später.
Bevor du dich für Gratis oder Bezahlt entscheidest, lohnt der Blick darauf, welche Friseur Software in Salons überhaupt im Einsatz ist — und woran die kostenlosen Varianten im Alltag scheitern.