Finanzen aller Standorte vergleichen (Tenant-Admin)

Diese Seite stellt alle Standorte für einen Monat nebeneinander. Öffne im Menü Finanzen. Jeder Standort zählt nach seinem eigenen Kalender.

Den Monat wählen

Oben steht der Monat, zum Beispiel „Oktober 2026“, mit zwei Pfeilen. Vorheriger Monat geht zurück, Nächster Monat vor. Weiter als bis zum laufenden Monat geht es nicht, der rechte Pfeil ist dann gesperrt.

Die Zahlen oben

Eine Zeile mit Kennzahlen fasst den Monat zusammen:

• Einnahmen: was in allen Standorten mit Kasse kassiert wurde, abzüglich Erstattungen. Hat kein Standort eine Kasse, fehlt diese Zahl.
• Erledigte Termine: alle abgeschlossenen Termine.
• No-Shows: Termine, zu denen niemand kam.

Bei mehr als einem Standort folgt ein Satz wie „Dortmund hatte im Oktober 42 % aller erledigten Termine.“

Ein Standort pro Zeile

Jede Zeile zeigt den Namen und rechts die Einnahmen. Ein Standort ohne Kasse zeigt dort „Ohne Kasse“. Darunter liegt ein Balken mit dem Anteil des Standorts an allen erledigten Terminen in Prozent, und eine Zeile wie „18 Termine erledigt · 2 No-Shows · 25,00 € erstattet“. No-Shows und Erstattungen stehen nur da, wenn es welche gab.

Bei Standorten mit Kasse führt Kassenbericht in den Monatsbericht dieses Standorts. Das Dashboard wechselt dafür in den Standort, siehe „Finanzbericht lesen und für den Steuerberater exportieren“.

DATEV für alle Standorte

1. Wähle den Monat.
2. Tippe oben auf DATEV für alle Standorte. Auf dem Handy zeigt der Knopf nur das Download-Symbol.
3. Der Export läuft im Hintergrund, danach lädt die Datei herunter.

Die Datei enthält den Monat aller Standorte als einen Buchungsstapel. Ein geschlossener Standort ist dabei, solange er in dem Monat noch geöffnet war. Schlägt der Export fehl, erscheint „DATEV-Export fehlgeschlagen“ mit dem Grund.

Kostenstellen

Bei mehr als einer Kostenstelle steht unten „Kostenstellen im DATEV-Export“. Jede Buchung trägt die Nummer ihres Standorts in KOST1. Terminz nummeriert die Standorte beim ersten Export nach Eröffnungsdatum. Ein geschlossener Standort trägt das Schild „Geschlossen“. Ändern kannst du eine Nummer in den Einstellungen des Standorts unter Profil.

Häufige Fragen

Warum zeigt ein Standort kein Geld? Er hat keine Kasse. Dann zählt er nur seine Termine.

Kann ich hier Buchungen ändern? Nein. Die Seite liest nur. Buchungen und Berichte bearbeitet der Manager im Standort.

Was mache ich, wenn die Zahlen nicht laden? Dort steht „Die Zahlen konnten nicht geladen werden“. Tippe auf Erneut versuchen.