Unternehmen einstellen (Tenant-Admin)

Hier stehen die Daten, die für dein ganzes Unternehmen gelten, nicht für einen einzelnen Standort. Öffne im Menü Unternehmen. Die Seite hat vier Reiter: Allgemein, Gemeinsame Regeln, Buchhaltung und Rechtliches. Gemeinsame Regeln erscheint erst, wenn dein Unternehmen einen zweiten Standort hat; mit einem Standort gibt es nichts zu teilen.

Allgemein

Oben steht die Markenseite, die öffentliche Seite deines Unternehmens mit allen Standorten. Markenseite öffnen zeigt sie, Link kopieren legt die Adresse in die Zwischenablage. Ohne Markenseite fehlt dieser Block.

Darunter folgen zwei Bereiche, die erst nach Bearbeiten offen sind:

• Grundinformationen: „Name des Unternehmens“ (Pflicht), „Anzeigename“ (der öffentliche Name), „Rechtlicher Name“, „Rechtsform“ und „Branche“.
• Kontaktinformationen: „E-Mail“, „Telefon“ und „Website“. Eine ungültige Adresse oder Nummer wird beim Verlassen des Felds rot markiert.

Gespeichert wird über die Leiste unten mit Speichern und Abbrechen. Ist ein Feld falsch, speichert sie nicht und markiert es.

Ganz unten zeigt das Geschäftsportfolio die ersten fünf Standorte mit ihrem Status. Standorte selbst legst du unter Standorte an, siehe „Standorte hinzufügen, übertragen und schließen“.

Gemeinsame Regeln

Vier Schalter legen fest, was deine Standorte miteinander teilen:

• Gutscheine an allen Standorten einlösbar: Ein Gutschein aus einem Standort zahlt auch an den anderen. Jeder Standort kann das in seinen Kasse-Einstellungen für sich abschalten.
• Besuche anderer Standorte zeigen: Im Kundenprofil sieht ein Standort auch die Termine bei den anderen. Ausgeschaltet findet er die Person, sieht aber nur die eigenen Besuche.
• Standortleitungen vergeben Rechte: Eingeladene Standortleitungen stellen ihr Team selbst zusammen, nur mit Rechten, die sie selbst haben. Ausgeschaltet entscheidest nur du. Jede Änderung steht in deiner Aktivität.
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Gilt für das ganze Unternehmen. Belege und Rechnungen aller Standorte weisen dann keine Umsatzsteuer aus.

Ein Schalter wirkt erst, wenn du in der Leiste unten speicherst. Danach erscheint „Die Regeln gelten jetzt für alle Standorte.“

Buchhaltung

Hier stehen Bankverbindung, Zahlungsbedingungen, Geschäftsjahr, Aufbewahrungsfristen, die Daten deines Steuerberaters und deines Datenschutzbeauftragten. Wichtig für den Export sind „DATEV-Beraternummer“ und „DATEV-Mandantennummer“. Beide erhältst du von deinem Steuerberater. Ohne sie lässt sich der DATEV-Export nicht automatisch beim Steuerberater importieren.

Rechtliches

„Steuernummer“, „USt-IdNr.“ und die Bankverbindung als rechtliche Aufzeichnung. Wer nicht Inhaber ist, sieht den Hinweis „Nur die Inhaberin oder der Inhaber kann die Rechtsdaten ändern.“

Häufige Fragen

Warum kann ich die Schalter nicht umlegen? Gemeinsame Regeln, Buchhaltung und Rechtliches ändert nur das Inhaberkonto des Unternehmens.

Gilt Kleinunternehmer auch nur für einen Standort? Nein. Die Regelung gilt immer für alle Standorte eines Unternehmens gleich.

Wo ändere ich Name und Adresse eines einzelnen Standorts? Unter Standorte auf der Karte des Standorts.