Kassensystem Friseur: Vergleich, Kosten und Anbieter 2026
Kassensysteme für Friseure im Vergleich: Was Cloud- und Hardware-Kassen im Salon kosten, welche Anbieter die TSE mitliefern und woran Sie erkennen, ob ein System sauber ist.
Ein Kassensystem für den Friseursalon kostet in Deutschland zwischen 15 und 130 Euro netto im Monat. Der Preisunterschied entsteht fast nie an der Kasse selbst, sondern an drei Punkten: ob die gesetzlich vorgeschriebene TSE im Preis enthalten ist oder monatlich extra berechnet wird, ob die Terminbuchung dazugehört oder ein zweites System nötig ist, und ob auf vermittelte Termine eine Provision anfällt.
Dieser Beitrag vergleicht die gängigen Systeme, rechnet die Gesamtkosten über fünf Jahre durch und zeigt, woran Sie vor dem Kauf erkennen, ob eine Kasse den deutschen Anforderungen wirklich genügt.
Kassensysteme für Friseure im Vergleich
| Lösung | Monatliche Kosten (netto) | TSE inklusive | Terminbuchung inklusive |
|---|---|---|---|
| Terminz Komplett Kasse | 79 € | Ja (Cloud-TSE) | Ja |
| Shore (Kasse in allen Tarifen) | 49,90–129,90 € | Ja (Cloud-TSE) | Ja |
| Treatwell | 39–49 € + Provision | Nein, 7,50 € Aufpreis | Ja |
| Separate Hardware-Kasse + TSE-Stick | einmalig 100–300 € | Nein, separat kaufen | Nein |
| SumUp POS | ab 15 € + Hardware | Nein, separat | Nein |
Preise der Wettbewerber nach deren öffentlichen Preisseiten, Stand 1. September 2026.
Zwei Dinge fallen an dieser Tabelle auf.
Erstens rechnen einzelne Anbieter die TSE als monatlichen Aufpreis ab. 7,50 € im Monat klingen nach wenig, sind über fünf Jahre aber 450 Euro — für eine gesetzliche Pflicht, die Sie ohnehin erfüllen müssen und bei der es nichts zu wählen gibt.
Zweitens ist die günstigste Zeile der Tabelle nicht die günstigste Lösung. Eine Hardware-Kasse für 200 Euro einmalig hat weder Terminbuchung noch Kundenkartei. Wer beides braucht — und in einem Salon braucht man beides — zahlt ein zweites System obendrauf und pflegt Kundendaten doppelt.
Was die Kasse über fünf Jahre wirklich kostet
Rechnen Sie nicht in Monatsbeiträgen, sondern in Gesamtkosten. Für einen Salon, der Terminbuchung und Kasse braucht, sieht das so aus:
- All-in-one mit enthaltener TSE, 79 € im Monat: 4.740 € in fünf Jahren, ein Vertrag, ein Datenbestand.
- Kassenfähiger Tarif für 129,90 € im Monat: 7.794 € in fünf Jahren, sofern der Grundpreis nicht steigt.
- Hardware-Kasse 250 € einmalig plus separates Buchungssystem 30 € im Monat: 2.050 € — dafür zwei Systeme, zwei Kundenlisten und ein TSE-Zertifikat, das nach Ablauf getauscht werden muss.
Der häufigste teure Fehler ist der dritte Weg: ein Buchungssystem kaufen, das keine Kasse hat, und die TSE-konforme Kasse später separat organisieren. Doppelte Datenpflege, doppelte Kosten, und am Monatsende zwei Auswertungen, die nicht zueinander passen.
Hardware-Kasse oder Cloud-Kasse?
Hardware-TSE. Ein physisches USB-Modul an der Kasse. Einmalig 100 bis 300 Euro, funktioniert offline. Bis das Modul defekt ist, verloren geht oder das Zertifikat abläuft — dann ist die Kasse nicht mehr konform, und zwar ohne Vorwarnung im Betrieb.
Cloud-TSE. Die Signierung läuft über einen BSI-zertifizierten Cloud-Dienst, etwa Fiskaly. Keine Hardware, keine Installation, kein Zertifikatstausch. Braucht dafür eine Internetverbindung: ohne Signatur wird nicht kassiert.
Für einen Salon mit Online-Terminbuchung, der ohnehin online ist, gibt es kaum ein Argument für die Hardware-Variante. Die Friseur-Software von Terminz nutzt die Fiskaly Cloud-TSE, enthalten im Tarif Komplett Kasse.
Die sechs Fragen vor dem Kauf
Stellen Sie einem Anbieter diese Fragen, bevor Sie unterschreiben. Wer bei einer davon ausweicht, ist raus:
- Ist die TSE im Preis enthalten oder kostet sie monatlich extra?
- Welcher TSE-Hersteller wird eingesetzt und ist er BSI-zertifiziert? Ein sauberer Anbieter nennt den Namen sofort.
- Kann das System einen DSFinV-K-Export erzeugen? Das ist das Format, das ein Prüfer verlangt.
- Erscheint die Signatur auf dem Kassenbon? Lassen Sie sich einen Beispielbon zeigen.
- Fällt Provision auf vermittelte Termine an? Bei Marktplatz-Anbietern häufig, und sie skaliert mit Ihrem Erfolg.
- Was kostet der Datenexport, wenn ich wechseln will? Für den Export Ihrer eigenen Daten darf niemand Geld verlangen.
Was auf einem korrekten Kassenbon stehen muss
Jeder Beleg braucht diese Angaben, sonst ist er nicht konform — unabhängig davon, was die Kasse gekostet hat:
- Transaktionsnummer
- Seriennummer der TSE
- Zeitstempel für Start und Ende der Transaktion
- Signaturzähler
- Die TSE-Signatur selbst
Was gesetzlich Pflicht ist — kurz
Jeder Salon mit einer elektronischen Kasse fällt seit dem 1. Januar 2020 unter die Kassensicherungsverordnung und braucht eine BSI-zertifizierte TSE. Ausgenommen ist nur die offene Ladenkasse ohne Software. Bei fehlender TSE drohen Bußgelder bis 25.000 Euro pro Verstoß nach § 379 Abgabenordnung, dazu die Schätzung der Einnahmen durch das Finanzamt.
Die Kassenmeldung über Mein ELSTER ist eine zweite, eigenständige Pflicht — die TSE allein reicht nicht.
Die Rechtslage im Detail, mit Umsetzungs-Checkliste und den häufigsten Irrtümern, steht in der TSE-Pflicht für Friseure 2026.
Häufige Fragen
Was kostet ein Kassensystem für Friseure? Zwischen 15 und 130 Euro netto im Monat, je nachdem ob TSE und Terminbuchung enthalten sind. Reine Hardware-Kassen kosten einmalig 100 bis 300 Euro, bringen aber weder Terminbuchung noch Kundenkartei mit.
Braucht ein Friseursalon eine Registrierkasse? Eine Registrierkasse ist nicht vorgeschrieben. Wer aber eine elektronische Kasse einsetzt, muss sie TSE-konform betreiben. Eine offene Ladenkasse ohne Software bleibt zulässig, passt aber nicht zu einem Salon mit digitaler Terminbuchung und Kundenkartei.
Ich nutze noch eine alte Kasse — was jetzt? Wenn das System TSE-nachrüstbar ist, können Sie einen Stick kaufen. Ist die Software zu alt, brauchen Sie ein neues System. Terminz migriert Ihre Daten aus den meisten gängigen Systemen kostenlos.
Gilt die TSE-Pflicht auch für Kartenzahlung mit SumUp? Reine Kartenleser ohne Kassensoftware fallen in eine Grauzone. Sobald Sie Transaktionen in einer Software erfassen, greift die KassenSichV. Im Zweifel: Steuerberater fragen.
Was kostet die TSE bei Terminz? Keinen Aufpreis. Die Fiskaly Cloud-TSE gehört zum Tarif Komplett Kasse für 79 € netto im Monat — keine separate TSE-Gebühr, kein eigener Vertrag mit Fiskaly. Im Tarif Komplett ohne Kassenfunktion ist keine TSE enthalten, weil dort auch nicht kassiert wird.
Kann ich meine Kundendaten aus dem alten System mitnehmen? Ja. Sie wählen Ihr bisheriges System aus — Shore, Treatwell, Fresha, Timify oder SimplyBook — und der Import übernimmt dessen Spaltenformat samt Kunden, Terminen, Mitarbeitern und Leistungen. Doppelte Einträge werden vor dem Import markiert, und ein Import lässt sich vollständig zurückrollen. Der Export aus Terminz heraus ist ebenfalls kostenlos.
Tarife und Leistungen ansehen oder direkt das TSE-Kassensystem von Terminz anschauen. Welche Software neben der Kasse auch Terminbuchung und Kundenkartei mitbringt, zeigt der Friseur-Software-Vergleich 2026.